Para hacer referencia a celdas de otra hoja, debemos seguir la siguiente sintaxis:
=nombre_hoja!celda
Ejemplos:
=ventas!D10 — Referencia a la celda D10 de la hoja ventas.
=Hoja4!C5:F15 — Referencia al rango C5:F15 de la Hoja4.
Veamos un ejemplo con datos en Excel:
Supongamos que tenemos tres hojas con los nombres Computación, Ingles y TLR que guardan información sobre las calificaciones de un grupo de alumnos en tres materias, y una hoja llamada Resumen-Calif en la que se tendrá el cálculo del promedio de las tres materias.
Fig. 1. Datos en diferentes hojas. Fuente: Elaboración Propia (2015)
Los datos de las hojas Ingles y TLR tienen las mismas referencias de celdas que en la hoja computación, por ejemplo la referencia de la celda que contiene el promedio de Andrea Zárate es I5 en cada una de las hojas.
Considerando lo anterior, la fórmula para calcular el promedio del primer alumno sería:
=PROMEDIO(computación!I5,Ingles!I5,TLR!I5)
Fig. 2. Referencia a celdas en otras hojas. Fuente: Elaboración propia (2015)