La Universidad Veracruzana, tiene para el ingreso a sus programas de Técnico Superior Universitario (TSU) y Licenciatura (LC) un proceso definido en cinco etapas generales, las cuales cuentan con sus respectivas subetapas.
La primera es la emisión de la Convocatoria y Registro, esta primera parte comienza entre los meses de febrero/marzo de cada año. En la convocatoria se establecen los criterios generales, definición de etapas, normatividad, etc., que definirán el proceso. El registro consiste en ingresar por primera vez los datos del aspirante en el portal para que se le genere un numero de folio y contraseña, con el cual, a partir de ese momento, podrá ingresar para continuar con el resto del proceso.
La segunda etapa es Completar Registro, y consiste en proporcionar datos más amplios del aspirante, dirección, teléfonos, etc., en esta etapa también se responde un cuestionario sobre estilo de vida, estudio, formas de aprendizaje. Una vez completado esa parte del registro se sube la fotografía para la credencial, que cada aspirante debe presentar para ingresar a la sede el día de su examen, se revisa la fotografía y en caso de no cumplir con el estándar indicado se le hace saber al aspirante, hasta que sea aceptada, posterior a esto, se emite la credencial, en ella se detalla la información del aspirante, viene con fotografía y específica, la fecha, hora, campus, edificio, aula y banca que les corresponde.
La tercera etapa es la Aplicación del Examen, que consiste en la presentación de este, de acuerdo con la información emitida en la credencial del aspirante.
La cuarta etapa son los Resultados, aproximadamente un mes después de la aplicación del examen se emiten los resultados, generando hasta cuatro tipos de resultados: Con derecho a inscripción; Sin derecho a inscripción; No presentaron, que son los aspirantes que por algún motivo no asistieron al examen y el cuarto es Sin derecho por estatuto, en este último caso están los aspirantes que caen en incumplimiento de algún artículo, por ejemplo haber causado baja de un programa y presentar examen para ese mismo programa.
La quinta etapa es la Inscripción, este es el tramite administrativo-académico para que el aspirante se convierta oficialmente en alumno de la Universidad, este consiste en la entrega de documentación oficial, acta de nacimiento, certificado o constancia de estudios de bachillerato y documentación adicional, a partir de lo cual se genera acta de inscripción y horario de clases.
