Universidad Veracruzana

Actividades:

1. Revisar el calendario publicado a través del portal WEB de la Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles.
2. Verificar que la totalidad de los bienes tengan asignado un usuario responsable, a través del Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales (SPFRM)
   Catálogos > Catálogo de Activo Fijo > Estatus del activo
3. Emitir, imprimir y entregar un tanto de los reportes Resguardo de activo fijo (Guía: ABS- CB-G-22).
4. El usuario de la guarda del bien debe:
   • Verificar que los bienes se encuentren físicamente en la ubicación registrada.
   • Validar que los datos de los bienes correspondan a los registrados en el Sub Módulo de Activo Fijo del SPFRM, tales como número de serie, marca, modelo, entre otros.
   • Revisar que los bienes tengan adherida la etiqueta de código de barras con su respectivo número de inventario y que ésta se encuentre en buen estado. Para el caso de los bienes a los que no se les pueda adherir la etiqueta de código de barras con número de inventario, se llenará la Ficha Fotográfica de Bienes Muebles e Intangibles (Guía ABS-CB-F-09)
   • Corroborar que los bienes estén instalados, en funcionamiento y en buen estado físico.
   • En caso de que el reporte requiera modificaciones, solicitar al administrador las realice o solicite la modificación a la SAF Regional (SAFR), según corresponda y se asegura se re-imprima el reporte con las modificaciones solicitadas.
5. Solicitar a cada usuario que devuelva el «Resguardo de Activo Fijo», se deberá firmar con tinta azul y colocar el sello de la entidad académica o dependencia.
6. Una vez revisada la información, por parte del usuario, el admisnitrador debe escanear físicamente el total de los bienes asignados, con el equipo que aplique (Tableta, teléfono móvil, lector óptico o lector de radio frecuencia) el número de inventario desde el código de identificación (barras, QR o RFID). Con la finalidad de obtener el archivo Excel, mismo que deberá ser analizado para identificar si encontraron incidencias en los bienes. Ver Guía: Uso App Móvil para LFI
7. Una vez concluido el LFI deberá entregar impreso a la DCBMeI y/o SAFR correspondiente:
   1. Archivo en Excel con los soportes correspondientes para realizar los cambios en los estados físicos
   2. Reporte «Resumen del Levantamiento Físico del Inventario Anual» (Guía ABS-CB-G-26) 
   3. Reporte «Resultado de Levantamiento Físico del Inventario»(Guía ABS-CB-G-25)
   4. Reporte “Resumen de bienes por cuenta contable”.
   5. Reportes de «Resguardo de activo Fijo»(Guía ABS-CB-G-22) 
   6. Acta Administrativa de Levantamiento Físico de Inventario Anual. (Formato ABS-CB-F-19), firmada en original.
      Todos todos los documentos deberán entregarse para Activo Fijo y Bienes Controlables.
8. Envíar los documentos digitalizados por correo electrónico al Analista asignado.