Universidad Veracruzana

1. Gestión de la transferencia

Identificar los bienes (activos fijos o controlables) a transferir a través del Catálogo de activo fijo, ver Guía: Consulta y generación de información de bienes (ABS-CB-G-01), considerando lo siguiente:

1. Estatus del bien que el módulo no permite transferir:

• Bloqueado
• En resguardo
• Cancelado
• Dado de baja

2. Estados físicos del bien que el módulo no permite transferir:

• No localizado
• Extraviado
• Robado
• Siniestrado
• Fenecido
• (Sin estado físico)

3. Consideraciones, previas a la transferencia en subsistema:

• Conocer la clave del área física donde está asignado el bien a transferir.
• Conocer la clave del área física a donde se va a transferir el bien.
• Para una transferencia de vehículos, debe contar con el visto bueno del jefe superior jerárquico de la Unidad Responsable de salida.
• Para una transferencia de obra plástica debe adjuntar la ficha de evidencia fotográfica (ABS CB-F 08)
• El módulo de “Transferencia de mercancía interna” solo realiza operaciones de un solo tipo de bien, Activo fijo o Controlable.
• Coordinarse con el administrador de la unidad responsable de entrada (destino) para la entrega física del bien, firma y sello de recibido en formato correspondiente.
• Cada unidad responsable debe guardar en sus archivos un Reporte Solicitud de transferencia de bienes original de forma física y digital, como soporte y para futuras revisiones o aclaraciones.

2. Elaboración de la transferencia en subsistema
   • • El administrador o encargado administrativo debe elaborar la transferencia en subsistema, con base el punto 2.2 de la Guía: Transferencia de bienes muebles entre unidades responsables (ABS-CB-G-12).
     • Emitir el Reporte solicitud de transferencia de bienes, con base el punto 2.3 de la guía (ABS-CB-G-12).
     • Entrega del bien físico, recabar firma y sello en Reporte solicitud de transferencia de bienes por parte de la unidad responsable de entrada (destino).
     • La unidad responsable de salida (origen), debe escanear a color el Reporte solicitud de transferencia de bienes, previamente requisitado y digitalizarlo en operación elaborada en subsistema.
     • La transferencia debe ser elaborada, autorizada y recepcionada en el mismo mes del ejercicio.
3. Autorización de la transferencia
4. • • El titular de la unidad responsable de salida (origen) debe Autorizar la transferencia de mercancía interna, ingresando con su cuenta al módulo, con base el punto 2.5 de la Guía: Transferencia de bienes muebles entre unidades responsables (ABS-CB-G-12).
     • En caso de que, quien autorice la operación de transferencia sea el administrador o encargado administrativo, esta acción deberá ser con el mutuo acuerdo y consentimiento, por parte del titular de la unidad responsable de salida (origen).
     • En caso de requerir cancelar la operación, deberá seguir los pasos del punto 2.6 de la Guía: Transferencia de bienes muebles e inmuebles (ABS-CB-G-12).
     • Si la operación fue elaborada y autorizada de la manera correcta, la DCBMeI o la SAFR, según corresponda, recepcionará la transferencia en SPRFM y le notificara a la unidad responsable de entrada que pase a recoger las etiquetas de código de barras.
     • Si la transferencia no procede se le notificará a la unidad responsable de salida, especificando los motivos y las acciones que debe realizar para continuar el proceso.

Última Actualización: 27 Septiembre 2024

Para el seguimiento y/o aclaraciones sobre la «Solicitud de transferencia de bienes muebles», debe contactar  a la analista:

Lic. Griselda Nava Vázquez

Analista de Registro y Actualización de Bienes.

Teléfono: 2288 421700 Ext. 11234