Descripción:
El Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales (SPRFM) cuenta con el módulo de “Transferencia de mercancía interna”. Este módulo permite transferir bienes (activo fijo o bien controlable) de un área física ligada a una unidad responsable a otra unidad responsable.
Objetivo:
Que el usuario pueda realizar la transferencia de bienes (activo fijo y bien controlable) entre Unidades Responsables de mutuo acuerdo y consentimiento de los titulares, a través del módulo de “Transferencia de mercancía interna” del Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales.
Actividades
- Gestión de la transferencia
Identificar los bienes (activos fijos o controlables) a transferir a través del Catálogo de activo fijo, ver Guía: Consulta y generación de información de bienes (ABS-CB-G-01), considerando lo siguiente:
1. Estatus del bien que el módulo no permite transferir:
- Bloqueado
- En resguardo
- Cancelado
- Dado de baja
2. Estados físicos del bien que el módulo no permite transferir:
- No localizado
- Extraviado
- Robado
- Siniestrado
- Fenecido
- (Sin estado físico)
3. Consideraciones, previas a la transferencia en subsistema:
- Conocer la clave del área física donde está asignado el bien a transferir.
- Conocer la clave del área física a donde se va a transferir el bien.
- Para una transferencia de vehículos, debe contar con el visto bueno del jefe superior jerárquico de la Unidad Responsable de salida.
- Para una transferencia de obra plástica debe adjuntar la ficha de evidencia fotográfica (ABS CB-F 08)
- El módulo de “Transferencia de mercancía interna” solo realiza operaciones de un solo tipo de bien, Activo fijo o Controlable.
- Coordinarse con el administrador de la unidad responsable de entrada (destino) para la entrega física del bien, firma y sello de recibido en formato correspondiente.
- Cada unidad responsable debe guardar en sus archivos un Reporte Solicitud de transferencia de bienes original de forma física y digital, como soporte y para futuras revisiones o aclaraciones.
- Elaboración de la transferencia en subsistema
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- El administrador o encargado administrativo debe elaborar la transferencia en subsistema, con base el punto 2.2 de la Guía: Transferencia de bienes muebles entre unidades responsables (ABS-CB-G-12).
- Emitir el Reporte solicitud de transferencia de bienes, con base el punto 2.3 de la guía (ABS-CB-G-12).
- Entrega del bien físico, recabar firma y sello en Reporte solicitud de transferencia de bienes por parte de la unidad responsable de entrada (destino).
- La unidad responsable de salida (origen), debe escanear a color el Reporte solicitud de transferencia de bienes, previamente requisitado y digitalizarlo en operación elaborada en subsistema.
- La transferencia debe ser elaborada, autorizada y recepcionada en el mismo mes del ejercicio.
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- Autorización de la transferencia
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- El titular de la unidad responsable de salida (origen) debe Autorizar la transferencia de mercancía interna, ingresando con su cuenta al módulo, con base el punto 2.5 de la Guía: Transferencia de bienes muebles entre unidades responsables (ABS-CB-G-12).
- En caso de que, quien autorice la operación de transferencia sea el administrador o encargado administrativo, esta acción deberá ser con el mutuo acuerdo y consentimiento, por parte del titular de la unidad responsable de salida (origen).
- En caso de requerir cancelar la operación, deberá seguir los pasos del punto 2.6 de la Guía: Transferencia de bienes muebles e inmuebles (ABS-CB-G-12).
- Si la operación fue elaborada y autorizada de la manera correcta, la DCBMeI o la SAFR, según corresponda, recepcionará la transferencia en SPRFM y le notificara a la unidad responsable de entrada que pase a recoger las etiquetas de código de barras.
- Si la transferencia no procede se le notificará a la unidad responsable de salida, especificando los motivos y las acciones que debe realizar para continuar el proceso.
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Formatos
Descripción | Clave Formato | Guía de apoyo |
Transferencia de activo fijo | ABS-CB-F-04 | Instructivo de llenado |
Transferencia de bienes controlables | ABS-CB-F-05 | Instructivo de llenado |
Ficha de Evidencia Fotográfica | ABS-CB-F-08 | Guía |
Última Actualización: 12 Agosto 2024
Contacto
Para el seguimiento y/o aclaraciones sobre la «Solicitud de transferencia de bienes muebles», debe contactar a la analista:
Lic. Griselda Nava Vázquez
Analista de Registro y Actualización de Bienes.
Teléfono: 2288 421700 Ext. 11234
Para mayor información, debe consultar la Guía completa: Transferencia de bienes muebles entre unidades responsables ABS-CB-G-12