Solicitud Sala de Juntas Procedimiento Procedimiento Calendario Sala de Juntas Calendario Validar disponibilidad Solicitud reservación Sala de Juntas Solicitud reservación Sala de Juntas Documentar solicitud Observación: Se requieren al menos tres días de anticipación para la reservación de la Sala de Juntas. Datos de la Actividad Descripción de la actividad* Fecha del evento* Hora de inicio* 07:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00 Hora de finalización* 07:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00 Datos del solicitante Entidad académica o dependencia que solicita *Centro de Ciencias de la TierraCoordinación Universitaria de ObservatoriosOtra Entidad, Dependencia u Observatorio Nombre del Departamento, Área u Observatorio * Nombre del solicitante* Correo electrónico institucional * Teléfono o extensión * Observaciones Solicitud para varios días: SíNo - Entendiéndose que la reservación de la sala por varios días, tendrá el mismo horario de inicio y término que la primera fecha seleccionada - Las fechas deben ir separadas por una coma "," y deben ser en los mismos horarios de inicio y término establecidos. Ejemplo: 12/08/2023, 25/08/2023 Consideraciones: - La capacidad de la sala es de 10 personas alrededor de la mesa y adicionalmente se cuenta con 10 sillas, capacidad máxima sugerida 25 personas. - La dependencia que solicite la sala debe solventar sus insumos, tales como: cafetera, café, tazas, vasos, servilletas, agua, gel antibacterial. - La sala cuenta con un pizarrón, una pantalla, cable HDMI, cables de red y su operación estará a cargo del personal de la dependencia que solicita la sala de juntas. - El apartado de la sala se realizará con base al orden en que fue recibida la solicitud. - La Coordinación Universitaria de Observatorios no se hace responsable de equipo o pertenencias olvidadas en la sala. Es responsabilidad de los usuarios: - Traer su equipo de cómputo y los adaptadores necesarios para la proyección. - En caso de utilizar el pizarrón traer marcadores y borrador. - En caso de cancelaciones, informar oportunamente a la CUO a través del correo cuo@uv.mx. - La dependencia solicitante tiene tolerancia de 15 minutos, posterior a esa hora se cancela automáticamente la reservación. - Asegurarse de no dejar equipo o pertenencias olvidadas. - Al concluir la reservación apagar dejar la sala limpia, en orden, borrar el contenido escrito en el pizarrón y cerrar la puerta. Δ