En ésta área se atienden y apoya a profesores y estudiantes en las actividades diarias, se reciben y las solicitudes para atención ya sea del Coordinador o del Comité Académico, se resguardan los expedientes escolares académicos de cada uno de los estudiantes en los diferentes status y de esta manera se encuentra clasificado:
R Regulares
E Egresados
B Bajas (deserción)
BT Baja temporal
La integración de los expedientes a partir de diciembre 2012 se ha reestructurado (anexo 1) y las generaciones 2007-2012 se están incorporado en esta metodología, con la finalidad de tener una mejora continua.
El área de control escolar interna de la Coordinación de Posgrado del Doctorado en Ciencias en Ecología y Biotecnología es la encargada de que las solicitudes que ingresan cumplan con la normatividad vigente para turnarla a la instancia correspondiente, lleva el control de inscripción semestral, registro de la trayectoria escolar del estudiante en una base de datos interna y captura el avance del estudiante en el SIIU de acuerdo a las instrucciones del Coordinador del Programa.
El Doctorado en Ciencias en Ecología y Biotecnología depende de la Dirección General de la Unidad de Estudios de Posgrado que actualmente dirige la Dra. Yolanda Jiménez Naranjo y cuenta con el apoyo de la Dirección General de Administración Escolar, entre otras instancias de la Universidad Veracruzana que respaldan y fortalecen al programa.