Universidad Veracruzana

Dirección General de Recursos Humanos

 

AVISO

A Titulares de las Entidades Académicas, Dependencias

y a todo el personal universitario

En alcance al comunicado de fecha 15 de diciembre de 2022, emitido por la Mtra. Lizbeth Margarita Viveros Cancino, Secretaría de Administración y Finanzas, mediante el cual se les solicitó presentar ante los Titulares de la Entidad Académica o Dependencia de su adscripción/pago, el documento firmado que le sea aplicable¹.

• Oficio en el cual conste el horario de empleo en otro ente externo a la Universidad correspondiente al ejercicio 2022;
• Oficio en el que otro ente externo manifiesta la conformidad con el horario en el que el trabajador se desempeña en la UV, mismo que deberá ser proporcionado por usted;
• Documento en formato libre en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que únicamente presta sus servicios en esta casa de estudios.

Se informa que el cumplimiento en tiempo y forma permitirá la programación de los pagos correspondientes a sueldos y salarios.

Aclarando que el documento deberá enviarse a más tardar el día 16 de enero de 2023 a la Dirección General de Recursos Humanos a través del Titular de la Entidad Académica o Dependencia con el apoyo del Administrador o persona habilitada para realizar la función de Administración, al correo direcciondepersonal@uv.mx, considerando lo siguiente:

• Un correo por Entidad o Dependencia
• Asunto del correo: constancia de horario seguido de la Clave de la Entidad, Dependencia
• Adjuntar en una carpeta comprimida los documentos de cada trabajador adscrito a la Entidad Académica o Dependencia;
• Generar un archivo digital en formato pdf por cada uno de los documentos que apliquen al trabajador, nombrándolos con el número de personal del trabajador, seguido de un guión bajo y posteriormente el nombre del documento, ejemplo:

§  20868_Constancia_horario_ente_externo_UV

§  20868_Constancia_ente_externo_conformidad_horario_en_UV

§  20868_Manifiesto_trabajador_solo_servicio_en_UV

• El personal comisionado deberá entregar su documento en la dependencia de pago.

 

Nota: Para el caso de las Regiones Universitarias, la Vicerrectoría a través de los Secretarios de Administración y Finanzas Regionales enviará la información (al correo electrónico antes mencionado) de las Entidades Académicas y Dependencias correspondientes a cada Región.

Lo anterior con el objetivo del control, seguimiento y carga de información en el Subsistema de Recursos Humanos (SsRH). Queda bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Académica o Dependencia el resguardo de los documentos originales por un plazo de 5 años.

Xalapa, Ver., a 09 de enero de 2023.

Atentamente

 

C.P. Evangelina Murcia Villagómez

Directora General de Recursos Humanos

 

[1] Se adjuntan tres formatos sugeridos: Formatos sugeridos – compatibilidad de horario UV