Objetivo
Dar cumplimiento en la integración, manejo y conservación de los expedientes del personal que labora en la Universidad Veracruzana, a fin de optimizar la administración de los documentos generados en la trayectoria laboral y facilitar su consulta cuando se requiera verificar la evidencia documental sobre el perfil y/o trayectoria del personal.
Funcionamiento y gestión
1 – Acordar con el Director de Personal sobre los objetivos, políticas y cursos de acción a seguir en la realización de las actividades asignadas.
2 – Planificar, dirigir, controlar, verificar y evaluar las actividades del departamento a su cargo.
3 -Supervisar:
a) La Integración de los documentos para la apertura de los expedientes por ingreso del trabajador.
b) que los expedientes contengan la documentación correspondiente requerida
Autorizar préstamos de expedientes, solicitados por diferentes entidades académicas y dependencias, para su consulta.
4 – Coordinarse con los Jefes de los diferentes departamentos dependientes de la Dirección de Personal para la integración y actualización de los expedientes.
5 – Establecer las medidas administrativas, técnicas y físicas necesarias para salvaguardar debidamente y de manera confiable los expedientes.
6 -Transferir al Centro de Investigación Documental de la Universidad Veracruzana (CIDUV), los expedientes de los trabajadores que causan baja por diferentes motivos. (Fallecimiento, Jubilación, Renuncia, Baja administrativa, Pensión por vejez e incapacidad física).
7 – Realizar todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos del Departamento de Archivo, las que le señale el Director de Personal; las que se encuentren consignadas en la Legislación Universitaria y las que le apliquen de las atribuciones generales descritas como titular de entidad académica o dependencia según el nivel y atribuciones.
