HERMES es un sistema capaz de administrar la correspondencia de una organización con el objetivo de facilitar la toma de decisiones entre los integrantes de la misma. Debido a sus capacidades de reporteo, envió y recibimiento de oficios, además de su almacenamiento electrónico de correspondencia para su posterior manejo, el Sistema hace mucho más flexible, rápido y eficiente el proceso del envío de peticiones mediante oficios en una empresa u organización ayudando de esta manera, a la rápida y mejor toma de las decisiones entre sus integrantes. Entrar al sistema
Objetivos
- Reducir el presupuesto en la compra de papel y tinta para impresoras.
- Tener un seguimiento de cada oficio turnado con el objetivo de saber quién lo envío, quien lo recibió y cuando fue atendido.
- Agilizar la contestación de los oficios en un máximo de 7 días hábiles.
- Generar reportes de eficiencia por dependencia y por individuo.
- Tener un respaldo sobre las peticiones turnadas sin utilizar papel.
- Ahorrar espacio de archivos en las instalaciones físicas de la universidad.
- Tener una mejor administración de los documentos permitiendo categorizarlos, indexarlos, realizar búsquedas y actualizaciones de forma rápida, fácil y electrónicamente.
Si requiere integrar a su dependencia en el uso de éste sistema de información, enviar la solicitud a: