El presente reglamento tiene como propósito el uso racional y el aprovechamiento óptimo del criostato del Instituto de Investigaciones Cerebrales (Iice), asegurando la corresponsabilidad de todos los usuarios en el uso y conservación de este espacio y de los equipos comunes.
Desde el momento que ingrese a las instalaciones del laboratorio, el usuario deberá observar una conducta apegada a las normas de seguridad, comportándose con cautela y prudencia en el manejo de los aparatos y equipos que utilice. Asimismo deberá cumplir con las siguientes disposiciones:
- El criostato estará disponible las 24 horas (apegándose a los horarios que se soliciten) los 365 días del año.
- Los interesados en hacer uso del equipo, sin excepción, deberán enviar su solicitud por correo electrónico (criostato.iiceuv@gmail.com.) el miércoles o viernes inmediato anterior a la semana que pretenden usar la unidad, en un horario de 10:00 a 20:00 horas. Es indispensable que sus directores de tesis estén enterados de dicha solicitud.
- Para cerciorarse de que la fecha y horario que solicitan están disponibles pueden consultar el calendario que aparece líneas abajo. La solicitud deberá contener los siguientes datos:
Nombre completo del (o los) usuario (s): Número de celular: Director de tesis: Fecha y horario en que solicita el equipo: Día ( ) mes ( ) año ( )
De ( ) a ( ) horas
Motivo por el que lo solicita: - Una vez concluidas las tareas para las que fue reservado el equipo, los usuarios deberán elaborar y enviar un reporte (criostato.iiceuv@gmail.com) que dé cuenta de lo siguiente:
Nombre de quien elabora el reporte: Hora en que inició y finalizó la actividad: Temperatura en la que se recibe el criostato y a la que se programa para su entrega (se debe recibir y entregar a -5º C, salvo que otro usuario lo vaya a utilizar inmediatamente después): Número de platinas que se reciben (deben ser tres) y número que entregan: Incidencias y/o desperfectos que se hayan producido o detectado durante el uso del equipo (o previo a ello), si es que se presenta alguno, en caso de que no sea así, también se especifica que todo transcurrió con normalidad: - Los usuarios no están facultados para autorizar el uso del equipo a terceros.
- Está estrictamente prohibida la salida de accesorios y/o partes del equipo. Se hace hincapié en que las platinas (que son tres) deben permanecer en el criostato y el cabezal debe dejarse en su posición original.
- En caso de que un usuario se registre y por alguna causa de fuerza mayor no le sea posible atender su reserva, es preciso que cancele con al menos 12 horas de anticipación enviando un mensaje a través del correo electrónico y dando aviso de manera personal a la investigadora responsable del criostato. En este mismo caso (cancelación por causas de fuerza mayor) el usuario podría acordar con alguno de sus compañeros un intercambio de reservas, siempre y cuando se dé aviso oportuno a la investigadora responsable del equipo. Si no se da aviso en tiempo y forma y el espacio queda sin uso, se sancionará al usuario quitándole el derecho a utilizar la unidad durante el doble del tiempo que había solicitado.
- En caso de no contar con los conocimientos necesarios para hacer uso del criostato de manera autónoma, se deberá solicitar asesoría a su director de tesis para que les apoye personalmente o les asigne el apoyo de una persona con experiencia en el uso del equipo. En este sentido, un usuario no calificado únicamente podrá asistir a su sesión en compañía de uno calificado y este último será quien opere (exclusivamente) el criostato y se haga responsable de su manejo
- Por ningún motivo se deberán realizar maniobras que puedan alterar el funcionamiento normal del equipo y mucho menos se habrá de intentar repararlo en caso de falla. Ante cualquier inconveniente, consulte siempre con la responsable del equipo.
- Una vez finalizadas sus tareas, los usuarios están obligados a limpiar el equipo (recordando que en la parte interna siempre se hace con alcohol y nunca con agua) y, en general, el área de trabajo.
- Queda estrictamente prohibido introducir alimentos y/o bebidas.
- El número de horas por día que se puede asignar a cada alumno es de cuatro como máximo. No obstante, si la demanda es baja, la responsable del equipo valorará si se asigna su uso durante un día completo o más.
- En lo posible, los espacios se otorgarán a: a) alumnos inscritos en el Doctorado en Investigaciones Cerebrales del Iice, b) profesores del Iice, c) alumnos de licenciatura que lleven a cabo su tesis en el Iice y d) exalumnos de nuestro doctorado que no se hayan titulado.
Para dar total transparencia al proceso de reservas, la calendarización del uso del equipo es pública y puede ser consultada en esta página.
Atentamente:
Dra. Ma. Rebeca Toledo Cárdenas
Investigadora responsable del criostato.