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El presente reglamento tiene como propósito el uso racional y el aprovechamiento óptimo del laboratorio de microscopios del Instituto de Investigaciones Cerebrales (Iice), asegurando la corresponsabilidad de todos los usuarios en el uso y conservación de este espacio y de los equipos comunes.
La adquisición de equipamiento y su mantenimiento implican un esfuerzo importante por parte de nuestro instituto, por lo que es obligación de los usuarios seguir este reglamento, considerándolo un conjunto de normas de uso y convivencia básicas.
El usuario, desde el momento que ingrese a las instalaciones del laboratorio, deberá observar una conducta apegada a las normas de seguridad, comportándose con cautela y prudencia en el manejo de los aparatos y equipos que utilice. Asimismo deberá cumplir con las siguientes disposiciones:
- La unidad funcionará en horario regular de 9 a 18 horas, pero estará disponible las 24 horas para los usuarios que así lo soliciten.
- Los interesados en hacer uso del equipo, sin excepción, deberán enviar su solicitud por correo electrónico (microscopia.iice@gmail.com.) el viernes inmediato anterior a la semana que pretenden usar la unidad, en un horario de 9 a 18 horas. Para cerciorarse de que la fecha y horario que solicitan están disponibles pueden consultar los calendarios que aparecen líneas abajo. La solicitud deberá contener los siguientes datos:
Nombre completo del usuario: Número de celular: Director de tesis: Fecha y horario en que solicita el equipo: Día ( ) mes ( ) año ( )
De ( ) a ( ) horas
Microscopio que solicita: Campo claro ( ) Fluorescencia( ) - Una vez concluidas las tareas para las que fue reservado el equipo y antes de abandonar la Unidad de Microscopía, los usuarios deberán elaborar un reporte que dé cuenta de las incidencias y/o desperfectos que se hayan producido o detectado durante el uso del equipo y enviarlo al correo: microscopia.iice@gmail.com.
- Los usuarios no están facultados para autorizar el uso de los equipos a terceros.
- Está estrictamente prohibida la salida de material bibliográfico, equipo, accesorios y/o partes de los instrumentos depositados en el laboratorio, salvo autorización expresa de los responsables.
- En caso de que un usuario se registre y por alguna causa de fuerza mayor no le sea posible atender su reserva, es preciso que cancele con al menos 24 horas de anticipación enviando un mensaje a través del correo electrónico y dando aviso de manera personal a los responsables de la Unidad de Microscopía. Si no lo hace en tiempo y forma, se le sancionará quitándole el derecho a utilizar la unidad durante un número predeterminado de horas (el doble del tiempo que había solicitado y no utilizó).
- En caso de no contar con los conocimientos necesarios para hacer uso de los microscopios de manera autónoma, se deberá solicitar asesoría y concertar una cita con los encargados de la Unidad de Microscopía. Un usuario no calificado únicamente podrá asistir a su sesión en compañía de uno calificado y este último será quien opere (exclusivamente) el microscopio y se haga responsable de su manejo.
- Por ningún motivo se deberán realizar maniobras que puedan alterar el funcionamiento normal del equipo y mucho menos se habrá de intentar repararlo en caso de falla. Ante cualquier inconveniente, consulte siempre a los responsables del laboratorio. Queda estrictamente prohibido desarmar los equipos o alguna de sus partes.
- Una vez finalizadas sus tareas, los usuarios están obligados a limpiar los objetivos, la platina y, en general, su área de trabajo.
- Para guardar en la PC (asociada al microscopio) las imágenes obtenidas durante la sesión de trabajo, cada usuario deberá crear una carpeta con su nombre en el «Escritorio» y resguardarlas allí de manera temporal. Una vez terminada la sesión de trabajo, dichas imágenes deberán ser guardadas en algún dispositivo personal de respaldo (USB, memoria) y eliminar la carpeta de la PC. Para evitar la saturación de espacio del equipo, todas las carpetas de los usuarios que no hayan sido borradas se eliminarán los días 15 de cada mes, sin excepción.
- Si utiliza muestras con riesgo biológico deberá contactar a los responsables de la Comisión de Bioseguridad (Dra. Rebeca Toledo: rtoledo@uv.mx) para obtener una autorización.
- Las computadoras de la Unidad de Microscopía no deberán ser utilizadas para el análisis de imágenes.
- Queda estrictamente prohibido introducir alimentos y/o bebidas a la Unidad de Microscopía.
- Es imprescindible estar atentos al suministro de consumibles básicos, si quedan pocos en existencia, se deberá reportar esta situación a los encargados de la Unidad de Microscopía. Al limpiar el objetivo es muy importante no utilizar aceite de inmersión o papel distintos a los que proporciona la Unidad de Microscopía, pues podrían dañar el equipo.
- El número de horas por día que se pueden asignar a cada alumno es de dos como máximo. No obstante, si la demanda es baja, los encargados podrían asignar a un estudiante hasta un día completo de uso, evitando que esto suceda en días consecutivos.
- En lo posible, los espacios se otorgarán a: a) alumnos inscritos en el Doctorado en Investigaciones Cerebrales del Iice, b) profesores del Iice, c) alumnos de licenciatura que lleven a cabo su tesis en el Iice y d) exalumnos de nuestro doctorado que no se hayan titulado.
Par dar total transparencia al proceso de reservas, la calendarización del uso del equipo es pública y puede ser consultada en esta página.
Atentamente:
Dra. Deissy Herrera Covarrubias
Dr. Luis Beltrán Parrazal
Encargados de la Unidad de Microscopía
NOTA IMPORTANTE: Para mayor claridad se pone a disposición un calendario para el microscopio de campo claro y otro para el de fluorescencia. Antes de hacer tu solicitud consulta los espacios disponibles.
