La labor de tutorías, implicando la participación tanto de los integrantes del núcleo académico básico (NAB) como de algunos colegas externos al mismo y a la Universidad Veracruzana, se realiza bajo la supervisión regular de la Coordinación del Doctorado. Se ha dado la preferencia a la distribución en la que el mismo académico se hace responsable para cada alumno de las funciones de director de tesis y de tutor académico, brindando asimismo un seguimiento más atento a la prevención de situaciones de riesgos o conflictos académicos, y a la atención de los posibles casos en los que tales situaciones requieran cambios en las asignaciones de directores de tesis.
La participación de los estudiantes en el Sistema de Creación Colaborativa se fortalece con el Sistema Institucional de Tutorías (SIT), que incluye la tutoría académica, asesoría, dirección de tesis y posiblemente codirección de tesis, que canaliza y apoya al estudiante para sacar el mayor provecho de las bondades del programa; al conjunto de apoyo del SIT se le denomina Comité Tutorial. El Seminario de Enseñanza Individualizada es llevado por la persona encargada de la Dirección de Tesis y Tutoría Académica, que colabora con el Asesor y/o Codirector de Tesis; el Comité Tutorial colabora con los especialistas del área terminal del estudiante. El Comité Tutorial debe ser conformado por especialistas del área terminal del estudiante; se puede contar con un miembro del Comité Tutorial que sea de otra IES nacional o internacional, siempre y cuando cumpla con el grado académico requerido y sea especialista en el campo de la salida terminal del estudiante. Los especialistas del área terminal del estudiante realizan las evaluaciones colegiadas, emiten los Planes de Trabajo I-II de las Producciones I-II y las Indicaciones del Examen de Grado; todo esto es comunicado al Comité Tutorial para el seguimiento académico; mayores explicaciones en el apartado del SCC. Finalmente, la estructura general del plan de estudios, sus experiencias educativas, perfil de egreso y Sistema de Creación Colaborativa brindan claridad y apoyo a la labor de guía realizada por el Comité Tutorial.
Las tutorías se registran en el Sistema Institucional de Tutorías, donde el tutor puede determinar el avance académico del estudiante dentro del programa, sus calificaciones y llevar un registro de los avances y estrategias aplicadas al seguimiento del estudiante. Se puede consultar la operación del programa de tutorías en la siguiente liga:
https://www.uv.mx/dgdaie/tutorias/tutoria-en-posgrado/