Universidad Veracruzana

Funciones

• Coordinar la ejecución de nuevas construcciones (obra institucional), así como ampliaciones y remodelaciones de edificios en la Región Xalapa.
• Participar en la elaboración del Programa Anual, de Obras Institucionales, respecto a su región.
• Vigilar el cumplimiento del Programa Anual de Obras Institucional.
• Vigilar periódicamente el avance físico y presupuestal de la obra y reportar a la Dirección de los atrasos ó incrementos en los costos de obra.
• Previamente al inicio de obras, revisar que los proyectos ejecutivos cumplan con todos los requerimientos para llevar a cabo la ejecución de las obras.
• Revisar que los Catálogos de Conceptos de Obra se encuentren completos antes de contratar las obras, así como su precio unitario aprobado por la Unidad de Índices y Costos.
• Apoyar a la Dirección General en la selección de contratistas idóneos para la ejecución de cada tipo de obra, así como para la supervisión externa de la misma, en su caso.
• Participar en las visitas de obra y juntas de aclaraciones a contratistas, para la correcta interpretación del trabajo por cotizar y ejecutar.
• Contratar a los Supervisores de Obra que mediante contratos directos con la Universidad Veracruzana, se encargarán del seguimiento y control de obras, así como cuando por monto y complejidad lo justifique contratar a una empresa de supervisión externa.
• Controlar el Proceso Administrativo de Obra, con apego a la normatividad vigente, desde la contratación, pagos parciales, finiquito, recepción y entrega a las diversas áreas operativas o usuarios de las construcciones
• Dar solución a la problemática que la supervisión no pueda resolver en relación al proyecto y a las controversias que se susciten en general en el Proceso de Obra o a cualquier tipo de problemática que afecte el avance de la misma y reportar a la Dirección, la que por el alcance de las funciones de esta jefatura no es posible resolver.
• •Coordinar con las diferentes áreas de la Dirección la tramitación oportuna de planos, aclaraciones de proyecto, revisiones y autorizaciones de costos, trámites de pago y tramites de cumplimiento normativo legal etc. , que contribuyan al desarrollo expedito de las obras hasta su terminación, atender y responder a las observaciones que se generen en las auditorias de obra, y dar seguimiento a las recomendaciones que la auditoria genere.
• Recibir, revisar y coordinar con el auxiliar técnico la tramitación de presupuesto, contratos, ordenes de trabajo, pago de estimaciones y finiquitos, con el área correspondiente.
• Realizar juntas de coordinación con autoridades superiores, futuros usuarios, contratistas, supervisores y demás involucrados en el Proceso de Obra, tendientes a resolver necesidades, de adecuaciones en el Proceso de Obra, informar acerca de los avances de la misma, o analizar y resolver cualquier problemática respecto a la obra.
• Realizar visitas periódicas de supervisión de obra, para constatar calidad y avances en su ejecución.
• Coordinar la ejecución de obras emergentes como consecuencia de situaciones extraordinarias y la ejecución de obras efímeras requeridas por la rectoría para diferentes eventos.