Universidad Veracruzana

• Las EAyD que cuenten con vehículo oficial deberán dar servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo a las unidades asignadas
• El Administrador de la EAyD deberá solicitar vía correo electrónico al titular del Departamento de Servicios Generales, la valoración del vehículo indicando la falla mecánica, relacionando:

1. Marca y Tipo de vehículo
2. N° de Inventario
3. Placas
4. Kilometraje

• El analista del DSG procede a elaborar Orden de Valoración Mecánica y/o Eléctrica para la revisión del vehículo de acuerdo a la falla reportada, indicando el taller al que deberán acudir
• La EAyD recogerá en el DSG la Orden de Valoración Mecánica y/o Eléctrica firmada por el titular del DSG, para trasladar el vehículo al taller asignado
• El taller asignado procede a revisar el vehículo, elabora el dictamen con presupuesto del servicio
• Se notifica a la EAyD vía correo el costo del servicio para su autorización
• Si el servicio rebasa los 5,000.00 se procede a solicitar cotizaciones a 2 talleres más para realizar cuadro comparativo, se otorga el servicio al proveedor que de mejor costo.
• Una vez autorizado por la EAyD el servicio de reparación el DSG notifica al proveedor vía correo electrónico y se procede a realizar la orden de servicio.
• El Administrador o persona habilitada de la EAyD procede a realizar la requisición
• Deberá contar con disponibilidad presupuestal en el Cog. 3553311 Reparación y Mantenimiento de equipo de transporte
• Una vez finalizado el servicio de mantenimiento, el DSG enviará por correo electrónico al administrador de la EAyD solicitante el PDF de la factura, para recabar sello y firma del titular de la EAyD.
• El administrador de la EAyD solicitante, entrega al DSG en original la factura sellada y firmada para su trámite correspondiente.
• El trámite de pago en el sistema SPRFM lo realiza el DSG, afectando el presupuesto de las EAyD

 

Para las regiones:

• Previo a la realización del Servicio la EAyD deberá solicitar el vo.bo. a la SAFR en la cotización y/o cuadro comparativo relacionando:

N° de inventario

Placas

Kilometraje

• El trámite de pago lo realiza la EAyD a través del sistema SPRFM ejecutando el trámite

17-001-003 pago directo

18-003-007 reposición

• La EAyD deberá adjuntar factura sellada y firmada por el titular de la dependencia
• Si afecta el fondo 133 deberá adjuntar acta de comité pro-mejoras y oficio de ratificación del gasto a ejercerse

Guía para atención de refacciones para el parque vehicular.

• Previo a la adquisición, solicitar autorización a través de Hermes y/o correo electronico al departamento lo correspondiente. (tipo, costo, inventario y km).
• Contar con disponibilidad presuspuestal.
• Esperar autorización del Departamento confirmando lo indicado.
• Realizar lo estipulado por la Dirección de Egresos para concluir el trámite correspondiente.

 

NOTA: LOS CASOS FORTUITOS SE SOMETERAN A ANÁLISIS Y CONSIDERACIÓN .