Describe la forma como las entidades académicas y dependencias pueden solicitar el servicio de renta de vehículo y/o autobus
Renta de vehículos
- Las EAyD que requieran un arrendamiento deberán comunicarse al DSG para conocer el costo de acuerdo a la capacidad requerida 05, 07 y 15 pasajeros (solo región Xalapa).
- Contar con disponibilidad presupuestal en el COG 3253112, arrendamiento de equipo de transporte vehículos.
- Si afecta el fondo 133 deberá adjuntar acta.
- Para las capacidades 07 y 15 pasajeros deberán adjuntar un listado con No. Personal y/o matricula, nombre y firma.
- La solicitud se realizará por requisición a través de sistema SPRFM seleccionando el trámite 31-002-001 Renta vehículo. (GUIA)
- Enviar su solicitud 72 horas hábiles antes de la fecha del traslado.
- En caso de requerir conductor deberá indicarlo en su solicitud.
- Los gastos por concepto de alimentos, hospedaje, peajes, combustible, estacionamiento, etc.; van con cargo al presupuesto de la EAyD solicitante y para la comprobación se coordinarán con el personal asignado.
- El DSG validará y atenderá las solicitudes de traslado recibidas en sistema SPRFM mismas que en el estado de la operación deberán decir: Enviado a revisión SG.
- El DSG solicitará y enviará la orden de renta por correo electrónico al proveedor adjudicado la renta del vehículo, marcando copia del mismo al administrador de la EAyD solicitante.
- Para los casos donde se requiere conductor el DSG notificará vía correo electrónico los datos del personal asignado.
- Todas las unidades serán entregadas en unidad central y se firmará el formato ABS-FG-F22 levantamiento físico de vehículos/rentas, tanto para su salida y regreso de comisión.
- Una vez finalizado el traslado, el DSG enviará por correo electrónico al administrador de la EAyD solicitante el PDF de la factura, para recabar sello y firma del titular de la EAyD.
- El administrador de la EAyD solicitante, entrega al DSG en original la factura sellada y firmada para su trámite correspondiente.
- En caso de cancelaciones, ajustes de fecha, itinerario, etc. Deberá notificar por correo al DSG.
- Cualquier incidencia antes y durante el traslado se deberá notificar al DSG para su atención.
