Universidad Veracruzana

Guía para la solicitud Anual de Combustible Vehículo Oficial

• Contar con vehículo oficial.
• Realizar el PBR correspondiente al COG 2612271 Combustible Vehículo oficial.
• Contar con disponibilidad presupuestal en el COG mencionado.
• Llenar el formato Requerimiento anual ABS-SF-G-36, con la calendarización de saldos y subirlo en el siguiente link: https://forms.office.com/r/WX6cDt4PbK
• Enviar el requerimiento ABS-SF-G-36, en PDF firmado y sellado por el titular de la dependencia. El DSG notificará las fechas de recepción.
• Los saldos se dispersan el día primero de cada mes.
• El saldo no utilizado no será acumulable, los remanentes serán ajustados para la asignación de saldo del siguiente mes.
• Para la confirmación del saldo aplicado, se debe dar seguimiento a través de la aplicación para celular de proveedor.
• Enviar bitácora de combustible quincenalmente, llenando el formato ABS-SG-F-38, con firma y sello del titular, junto con los tickets escaneados. Ingresar al siguiente link: https://forms.office.com/r/m65TcDKs5m
• En caso de solicitar una ampliación de saldo, enviar la solicitud vía correo a la jefa de Departamento de Servicios Generales, con la debida justificación.
• En el caso de la región Xalapa, los trámites de pago se realizan a través del DSG, en las regiones se realiza a través del enlace SAFR.

Guía para enviar las bitácoras de combustible.

1. Ingresa al siguiente formulario: https://forms.office.com/r/m65TcDKs5m
2. Identifica tu dependencia y selecciona el vehículo institucional asignado.
3. Selecciona el periodo.

NOTA: Sube formato ABS-SG-F-38 y los tickets de consumo del periodo indicado.