Describe la forma como las entidades académicas y dependencias pueden solicitar el servicio de agua de garrafon.
Solicitud anual agua de garrafon
Guía para integrar la programación de agua de garrafón
- Las EAyD deberán contar con disponibilidad presupuestal en el COG 2212082. (Agua de garrafón de 20 litros).
- El Departamento de Servicios Generales notificará a las EAyD para que puedan enviar su requerimiento anual en el formato ABS-SG-F-37. https://forms.office.com/r/emMgKUS7fz
- Con base al requerimiento anual se programa la entrega semanal.
- Una vez confirmando toda la información de entrega, el proveedor enviará la factura correspondiente.
- Posterior a recibir la factura, se realiza la gestión de pago en el SPRFM ejecutando el trámite 17-002-004.
- Para la región Xalapa lo realiza el Departamento de Servicios Generales, y para las regiones su Vicerrectoría correspondiente, afectando presupuestalmente a cada EAyD solicitante tomando la afectación de los requerimientos solicitados previamente.
- En el sistema deberá estar cargada la factura sellada y firmada por el titular del DSG y/o SAFR para las regiones según corresponda, del mismo modo se deberá enviar dicha información al analista encargado de la partida correspondiente tanto PDF´S originales como XML, para el resguardo correspondiente mencionando a que trámite corresponde.
- El DSG y/o SAFR conservaran notas de venta, facturas y/o cualquier documento que implique la compra de dicho pedido con la intención de tener todo tipo de soporte.
- Cualquier incidencia se deberá notificar al DSG mediante correo electrónico institucional para su atención correspondiente.
