Describe el procedimiento para llevar a cabo la gestión de los servicios de vigilancia
Vigilancia Universitaria
Guía para integrar la programación de vigilancia universitaria
- Realizar el PBR correspondiente al COG 3383201 Vigilancia Universitaria.
- Contar con disponibilidad presupuestal en el COG mencionado.
- Llenar el formato Requerimiento anual ABS-SG-F-34 y subirlo en el siguiente link: https://forms.office.com/r/Xk5pN36vLB especificando la dirección dónde se presta el servicio, turnos de 12 horas y horarios a cubrir. Indicar si se trabaja días festivos y/o vacaciones. Indicar claves presupuestales a afectar.
- Enviar el requerimiento ABS-SG-F-34, en PDF firmado y sellado por el titular de la dependencia. El DSG notificará las fechas de recepción.
- Cada dependencia debe concentrar listas de asistencia internas, y enviar al DSG (en caso de la región Xalapa) o al enlace regional SAFR, quincenalmente para su concentrado y revisión. Ingresar al link https://forms.office.com/r/ChSgrgJxgp
- En el caso de la región Xalapa, los trámites de pago se realizan a través del DSG, en las regiones se realiza a través del enlace SAFR.
- En caso de solicitud de turnos extra o elemento extra, se realiza el requerimiento a través de correo electrónico a la jefa de Departamento (en el caso de Xalapa) con la debida justificación, detallando el horario y día a atender, en caso de las regiones la EAyD, envía solicitud a SAF regional, y SAF envía correo con la solicitud a la jefa de Departamento para ser atendidos por el proveedor.
- Las incidencias registradas en cada EAyD, deben enviarse por correo electrónico a la jefa de Departamento de Servicios Generales. El departamento realiza la solicitud de atención a dicho reporte a proveedor y las concentra para dar seguimiento.
