Universidad Veracruzana

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Traslado de personas

Describe la forma como las entidades académicas y dependencias pueden solicitar el servicio de Traslado de personas.

Traslado de personas

Traslado 17-20

  • Las EAyD que requieran un arrendamiento deberán solicitar por correo electrónico la cotización del servicio indicando: fecha, hora y lugar de salida, destino (itinerario), fecha, lugar y hora de regreso.
  • El DSG cotiza y envía a la EAyD el costo de servicio.
  • Contar con disponibilidad presupuestal en el COG 3253112, arrendamiento de equipo de transporte vehículos.
  • Si afecta el fondo 133 deberá adjuntar acta.
  • Adjuntar un listado con No. Personal y/o matricula, nombre y firma, invitación de evento, carta de aceptación de visitas, etc.
  • La solicitud se realizará por requisición a través de sistema SPRFM seleccionando el trámite 31-002-003 traslado de personas camioneta (Cap. 17-20 incluye conductor y gastos). (LIGA – GUIA)
  • Enviar su solicitud 72 horas hábiles antes de la fecha del traslado.
  • El DSG validará y atenderá las solicitudes de traslado recibidas en sistema SPRFM mismas que en el estado de la operación deberán decir: Enviado a revisión SG.
  • El DSG solicitará y enviará la orden de renta por correo electrónico al proveedor adjudicado, marcando copia del mismo al administrador de la EAyD solicitante.
  • Una vez finalizado el traslado, el DSG enviará por correo electrónico al administrador de la EAyD solicitante la orden de renta para la recepción y evaluación del servicio, así como el PDF de la factura, para recabar sello y firma del titular de la EAyD.
  • El administrador de la EAyD solicitante, entrega al DSG en original la orden de renta, factura sellada y firmada para su trámite correspondiente.
  • En caso de cancelaciones, ajustes de fecha, itinerario, etc. Deberá notificar por correo al DSG.
  • Cualquier incidencia antes y durante el traslado se deberá notificar al DSG para su atención.

Traslado 21-50 (Autobus)

  • Las EAyD que requieran un arrendamiento de autobús deberán solicitar por correo electrónico la cotización del servicio indicando: fecha, hora y lugar de salida, destino (itinerario), fecha, lugar y hora de regreso.
  • Los autobuses dependiendo el destino y necesidad de la EAyD pueden ser de 1ra. Con baño y clima con capacidad de 40 a 50 pasajeros o 2da. Con capacidad de 37-40 pasajeros (tipo urbano) cuando se trata de traslados locales o zona de terracería.
  • El DSG cotiza y envía a la EAyD el costo de servicio.
  • Contar con disponibilidad presupuestal en el COG 3253111, arrendamiento de equipo de transporte autobuses.
  • Si afecta el fondo 133 deberá adjuntar acta.
  • Adjuntar un listado con No. Personal y/o matricula, nombre y firma, invitación de evento, carta de aceptación de visitas, etc.
  • La solicitud se realizará por requisición a través de sistema SPRFM seleccionando el trámite 31-002-002 traslado de personas autobús (incluye conductor y gastos). (LIGA – GUIA)
  • Enviar su solicitud 72 horas hábiles antes de la fecha del traslado.
  • El DSG validará y atenderá las solicitudes de traslado recibidas en sistema SPRFM mismas que en el estado de la operación deberán decir: Enviado a revisión SG.
  • El DSG solicitará y enviará la orden de renta por correo electrónico al proveedor adjudicado, marcando copia del mismo al administrador de la EAyD solicitante.
  • Una vez finalizado el traslado, el DSG enviará por correo electrónico al administrador de la EAyD solicitante la orden de renta para la recepción y evaluación del servicio, así como el PDF de la factura, para recabar sello y firma del titular de la EAyD.
  • El administrador de la EAyD solicitante, entrega al DSG en original la orden de renta, factura sellada y firmada para su trámite correspondiente.
  • En caso de cancelaciones, ajustes de fecha, itinerario, etc. Deberá notificar por correo al DSG.
  • Cualquier incidencia antes y durante el traslado se deberá notificar al DSG para su atención.

 Guia renta de camioneta 17-20 pasajeros      Guia renta de autobus

 

 

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Fecha: 8 noviembre, 2024 Responsable: Angel Luis Loranca Gonzalez Contacto: aloranca@uv.mx