Coordinación del Programa Institucional de Seguimiento de Egresados
Procesos de la Coordinación
La Coordinación tiene como objetivo la consolidación del Programa Institucional de Seguimiento de Egresados logrando que el 100% de los programas educativos de la
Universidad Veracruzana participen activamente en la implementación de acciones, estrategias y herramientas de apoyo que faciliten la interacción de la Universidad con sus
egresados, así como potenciar los esfuerzos de las entidades académicas y dependencias universitarias involucradas para favorecer el seguimiento de sus egresados.
El apoyo de los enlaces de las diferentes instancias involucradas así como la coordinación, planeación, desarrollo y evaluación de las estrategias planteadas e implementadas a nivel
institucional apoya al acercamiento de los programas educativos que fortalecen las actividades de los procesos realizados en dicha Coordinación:
PROCESO 1.
Red de Responsables de Seguimiento de Egresados.
Esta red esta conformada por los Responsables de Seguimiento de Egresados de regiones de técnico superior universitario, licenciaturas, posgrados y responsables de egresados de programas educativos los cuales tienen como finalidad la promoción y coordinación de las actividades dirigidas a la consolidación del Programa Institucional de Seguimiento de Egresados (PISE), el intercambio de experiencias exitosas, el seguimiento al avance en el logro de los objetivos, así como la identificación de las áreas de oportunidad para la generación de nuevas estrategias orientadas a fortalecer la vinculación de los egresados con la institución para la mejora continua, apoyada para el desarrollo de sus actividades, de todas las autoridades involucradas.
Las actividades en la Coordinación son:
- Aprobar la solicitud de acceso al Sistema de Seguimiento de Egresados del 100% de los integrantes de la Red.
- Dar seguimiento a los avances en las actividades en curso realizando reuniones periódicamente con los enlaces para dar seguimiento a las actividades que van realizando de acuerdo a su programa educativo.
PROCESO 2.
Proceso: Encuestas
Este proceso se define por promover e implementar a la Universidad Veracruzana un instrumento que permita la obtención de información homogénea y actualizada de sus egresados de forma periódica y con la participación de todos los programas educativos que se ofrecen en la institución para la toma de decisiones.
Se cuenta con tres cuestionarios diferenciados por el tiempo de egreso (recién egreso, 1 a 3 años de egreso y 4 años o más de egreso) y el nivel académico de los egresados participantes (Técnico Superior Universitario, Licenciatura y Posgrado). Para la elaboración de estos cuestionarios se consideraron las aportaciones de académicos responsables de egresados integrantes de la red,
experiencias de otras IES, indicadores de los organismos evaluadores externos y revisión documental, especialmente las disposiciones actuales de la ANUIES respecto al seguimiento de egresados.
Las actividades de la Coordinación:
- Realización de manera conjunta, la evaluación del proceso e instrumento encuesta
- Obtener información a nivel institucional, teniendo como base la experiencia del estudio anterior.
- Realización de mejoras o un nuevo instrumento basado en la experiencia de este modelo de encuesta.
PROCESO 3.
Proceso: Comunicación y medios
La mejor forma de hacer vínculo y comunicarse con egresados, integrantes de la Red de Responsables de Seguimiento de Egresados y otros usuarios es con el uso de la tecnología que es una nueva forma de interactuar, por dicha razón en la Coordinación de Seguimiento de Egresados se administran dos correos institucionales:
egresados@uv.mx y seguimientoegresados@uv.mx
Redes sociales de EgresadosUV
Facebook: https://www.facebook.com/EgresadosUV/
Instagram: https://www.instagram.com/egresadosuv/
Twitter: https://twitter.com/Egresados_UV
YouTube: https://www.youtube.com/c/EgresadosUV
Portales institucionales
https://www.uv.mx/egresados y https://www.uv.mx/cpise/
Otros medios que favorecen la vinculación de los egresados y la comunicación con ellos, fortaleciendo su sentido de pertenencia a la UV, es el correo institucional de Egresados, portal de MiUV con perfil de egresados, la Aplicación móvil para Egresados UV en su primera versión para Android, que les permite además del acceso a información de su interés, la generación de su Credencial digital para Egresados como medio de identificación.
Actividades de la Coordinación:
- Solicitar diseños para redes sociales y portales institucionales a diseñador interdepartamental
- Seguimiento permanente a los diferentes medios.
- Contestar dudas o inquietudes por parte de los egresados
PROCESO 4.
Proceso: Vinculación con dependencias universitarias y entidades académicas
Se mantiene comunicación con dependencias universitarias y entidades académicas que ofrecen servicios y beneficios para los egresados, quienes además de promoverlos a través de su participación en diversas actividades orientadas a favorecer la vinculación de los egresados con la institución, apoyan de manera permanente en la actualización y mantenimiento del portal institucional de egresados, los egresados deben contar con un registro en el SSEUV donde pueden obtener su cuneta de egresado para poder acceder a sus beneficios.
La cuenta de egresado que obtienen los egresados con su registro en el sistema y la actualización de sus datos de manera periódica, les permite ingresar al portal de MiUV, tener su correo institucional con dominio de egresados (@egresados), acceder a los servicios y beneficios institucionales y externos (programa de descuentos y promociones), así como el acceso a la credencial de egresados y otros a través de la app para egresados.
Actividades de la Coordinación:
- Revisión permanente y en su caso actualización de los portales.
- Gestionar comunicados que lleguen al correo institucional de egresados
(Comunicación UV)
PROCESO 5.
Proceso: Sistema de Seguimiento de Egresados UV.
El Sistema de Seguimiento de Egresados UV (SSEUV) es una herramienta tecnológica que busca dar respuesta a los requerimientos de los programas educativos para la integración, generación y gestión de la información que se crea a partir de las acciones que se implementan para el seguimiento de egresados.
Este sistema se encuentra en proceso de desarrollo, en coordinación con la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos (DSIA) de la Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) y el apoyo de otras dependencias universitarias tales como la Dirección General de Administración Escolar, Dirección de Servicios de Red e Infraestructura Tecnológica, Dirección General de Vinculación entre otras.
Este sistema contempla cuatro módulos a desarrollarse en tres etapas:
- Etapa 1: módulo de registro y actualización de datos de egresados y estudiantes próximos a egresar, concluido y operando
- Etapa 2: módulo de administración del sistema, concluido y operando de manera parcial.
- Etapa 3: Módulos de actividades diversas y encuestas, en desarrollo con avance significativo.
Actividades de la Coordinación:
- Seguimiento a la atención de casos reportados por usuarios y a las adecuaciones al sistema derivadas de su operación.
- Seguimiento al avance en la conformación del Directorio Institucional de Egresados, logrando representatividad de todos los programas educativos.
- Lograr que el 100% de los integrantes de la Red de Responsables de Seguimiento de Egresados tengan acceso al módulo de administración del SSEUV.
