En un primer momento, es necesario que tengas la siguiente información disponible:
De la Unidad receptora:
- Nombre de la Unidad Receptora.
- Carácter de la unidad Receptora (interna – si es dependencia de la propia universidad o externa, si es una empresa, institución u organización externa a la universidad).
- Dirección postal y electrónica.
- Nombre del director general o autoridad máxima de la Unidad receptora.
Del responsable del Servicio social en la unidad receptora:
- Nombre completo.
- Área a la que pertenece.
- Cargo que desempeña.
- Datos de contacto: (teléfono, correo electrónico y dirección postal).
Ahora, sigue detenidamente el procedimiento que se describe a continuación.
Paso 1.
A partir del 29 de agosto hasta el 4 de septiembre.
Descarga el formato Carta compromiso de cumplimiento de Servicio Social, llénalo en computadora y fírmalo con tinta azul. Escanéalo y guardado en formato PDF.
Descarga el Formato de Plan de Trabajo, llénalo en computadora considerando las necesidades que plantee el responsable del servicio social de la Unidad Receptora. Acude con el docente asignado a la experiencia educativo de Servicio social para que lo autorice a través de su firma en el documento. Escanéelo y guárdalo en formato PDF. Solamente podrás subir el documento cuando contenga la firma del docente.
* Al hacer esto podrás adelantar en el registro de información y estarás en posibilidad de empezar tu servicio social a partir del 19 de agosto y no retrasarás el inicio de tu experiencia educativa.
Paso 2.
A partir del 2 de septiembre hasta el 6 de septiembre.
Accede al Formulario que le corresponde a tu Programa Educativo. En el subirás tu Carta compromiso y tu Plan de trabajo.
El formato de estos formularios permite que puedas abrirlo y tener acceso a él, ya sea desde una conexión normal vía computadora o desde tu teléfono celular, lo que puede facilitar tu registro, ya que puedes acudir a la unidad receptora para recabar la información necesaria y desde ahí mismo cargarla en este formulario.
Es importante señalar que, la persona que sea detectada subiendo dos veces o más este mismo formulario será bloqueada, por lo que te sugerimos que seas muy cuidadoso al respecto y lo empieces a llenar cuando estés segura o seguro de que iniciarás tu experiencia educativa de servicio social y la unidad receptora que elegiste es la definitiva.
* Entrega a la brevedad tu Carta Compromiso y tu Plan de trabajo para poder emitir la carta de presentación.
Formularios de registro de Servicio social.
Es importante que, para llevar a cabo este registro, utilices únicamente tu correo de estudiante UV, no tendrás acceso al formulario completo desde ninguna otra cuenta de correo.
Cuando tu información sea validada, la facultad te enviará tu Carta de presentación a tu correo institucional.
Paso 3a.
Del 9 de septiembre al 13 de septiembre.
Entrega a tu Unidad receptora tu Carta de presentación. Deberás contar con una copia en la se plasme el sello de la organización, el día y hora y la firma autógrafa, original y con tinta azul por parte del responsable del servicio social en la Unidad Receptora. Escanea este documento y guárdalo en formato PDF.
Paso 3b.
Al entregar la Carta de presentación, solicita tu Carta de aceptación en la Unidad Receptora. Descarga la muestra de carta de aceptación y solicítale a la Unidad Receptora donde donde realices el Servicio social que la elabore en su papelería oficial membretada. Escanea este documento y guárdalo en formato PDF.
Paso 4.
Del 16 de septiembre al 20 de septiembre.
Entrega el Acuse de recibido de la carta de presentación enviándolo al correo serviciosocialfcas@uv.mx , indicando tu programa educativo, matricula y nombre completo.
Procedimiento para entrega de reportes mensuales, bitácoras mensuales y reporte final del periodo agosto 2023 – enero 2024
Para la entrega de los reportes, bitácoras e informe final deberás:
- Descargar el Formato 04-RM Reporte Mensual, llenarlo adecuadamente cada mes según corresponda con las firmas del encargado directo del servicio social en la unidad receptora y del alumno.
- Descargar el Formato 05-BB Bitácora Bimestral, llenarlo adecuadamente y firmarlo.
- Para la elaboración del Reporte Final descarga el Guión para el informe final del servicio social.
Llenar cada formato de acuerdo con la información requerida y guarda los archivos en formato PDF y súbelos al formulario asignado a tu Programa Educativo.
Cuando subas tu primer reporte mensual, deberás subir la Carta de aceptación. Unicamente será en esta ocasión que se subirá.
Formularios para subir reportes mensuales, bitácoras bimestrales y reporte final del periodo agosto 2023 – enero 2024
Utilizarás este mismo formulario para cargar los 6 reportes mensuales, las 3 bitácoras bimestrales y el reporte final.
Paso 5.
Cuando todos tus documentos sean entregados, deberás solicitarle a la Unidad Receptora la creación de tu Carta de liberación. Puedes descargar la Guia para la creación de Carta de liberación.
Para resolver dudas escríbenos a serviciosocialfcas@uv.mx o acude a las instalaciones de la Facultad de lunes a viernes en horario de 10:00 a 14:00 horas.
