Universidad Veracruzana

Procedimiento para el registro, seguimiento y validación de enseñanza tutorial en nivel de estudios de Licenciatura y TSU

Coordinador de sistema tutorial (st) en cada programa educativo

1. Con base en un diagnóstico sobre las necesidades y problemáticas relacionadas directamente con los saberes de una EE del plan de estudios, define los Programas de Apoyo a la Formación Integral (PAFI) que es necesario diseñar.
2. Identifica e invita a los profesores tutores con conocimiento en el tema a abordar y tengan disponibilidad de tiempo e interés en participar.

Profesor tutor

3. Realiza el diseño del PAFI en la plataforma del SIT, imprime y entrega el documento de «Diseño y planeación del PAFI» al Coordinador del Sistema Tutorial.

Coordinador de st en cada programa educativo

4. Descarga formato para solicitar Aval de Academia por área de conocimiento de la plataforma del SIT y entrega junto con el formato de Diseño y Planeación del PAFI para su aval. (Solo se solicita el Aval de Academia cuando el PAFI es de reciente creación).

Academia por área de conocimiento

5. Emite su aval, previo a la impartición del PAFI y lo entrega al Coordinador del ST.

Coordinador de st en cada programa educativo

6. Ingresa a la plataforma del SIT, sube el aval de academia escaneado en PDF y actualiza su estatus como avalado.

Profesor tutor

7. El académico ingresa al PAFI avalado (PAFIS disponibles) y establece las fechas, horarios de las sesiones y sede de impartiación (Planeación). A partir de este paso, el PAFI se hace visible a los estudiantes a través de la guía del estudiante en línea.

Estudiantes

8. Los estudiantes interesados en participar en el PAFI ingresan a la guía del estudiante y en el apartado de Tutoría/Enseñanza Tutorial: PAFIs, localizan el PAFI de interés y se registran.

Profesor tutor

9. Una vez que haya concluido el registro de los estudiantes, el académico descarga la lista de asistencia desde el SIT y la imprime, en ella el académico llevará registro de sus asistencias y los estudiantes la firmarán.
10. Imparte el PAFI y al concluir elabora el informe del PAFI con los resultados obtenidos.
11. Entrega al Coordinador del Sistema Tutorial la lista de asistencia firmada por los estudiantes.

Coordinador de st en cada programa educativo

12. Al finalizar el periodo vigente envía al Consejo Técnico para su conocimiento y aval el Diseño y Planeación del PAFI impartido, Aval de Academia por Área de Conocimiento, así como listas de asistencia firmadas por los estudiantes.

Consejo Técnico de la entidad académica

13. Con base en los documentos recibidos emite el aval de la actividad tutorial.

Coordinador de st en cada programa educativo

14. Ingresa a la plataforma del SIT, en el apartado Sistema Tutorial y sube el acta de Consejo Técnico escaneada donde se valida la actividad de enseñanza tutorial y tutoría académica del periodo vigente.
15. Emite las constancias desde la plataforma del SIT para los profesores tutores que participaron, donde se indica el número de horas impartidas por cada profesor tutor, periodo de impartición y listado de estudiantes atendidos.

Departamento de Apoyo a la Formación Integral del Estudiante

16. Genera los indicadores institucionales y vincula la información con el Departamento de Evaluación para lo procedente ante el Programa de estímulos al desempeño del personal académico.

Responsable de Enseñanza Tutorial

1. Con base en un diagnóstico sobre las necesidades y problemáticas relacionadas directamente con los saberes de una Experiencia educativa del AFBG, oferta del Centro de idiomas y Centros de Autoacceso o a solicitud expresa de estudiantes, define los Programas de Apoyo a la Formación Integral (PAFI) que es necesario diseñar y/o impartir.
2. Identifica e invita a los profesores con conocimiento en el tema a abordar y tengan el perfil y disponibilidad de tiempo e interés en participar ya sea en el diseño y/o impartición.
3. Realiza el alta de los profesores tutores en el sistema desarrollado para tal fin por el DAFIE, ya sea para diseñar y/o impartir el PAFI.

Profesor tutor

4. Realiza el diseño y planeación del PAFI directamente en el sistema desarrollado por el DAFIE para tal fin.

Responsable de Enseñanza Tutorial

5. Descarga del sistema el diseño y planeación del PAFI y lo entrega al coordinador(a) de la entidad para que por su conducto sea turnado a la academia por área de conocimiento para su aval.

Academia por área de conocimiento

6. Descarga del sistema el diseño y planeación del PAFI y lo entrega al coordinador(a) de la entidad para que por su conducto sea turnado a la academia por área de conocimiento para su aval.Emite su aval por el diseño del PAFI y lo entrega al Responsable de Enseñanza Tutorial para su publicación en sistema.

Responsable de Enseñanza Tutorial

7. Publica el acta de academia y autoriza el diseño a través del sistema desarrollado para tal fin por el Departamento de Apoyo a la Formación Integral del Estudiante (DAFIE). En caso de que la Academia no haya otorgado el aval, el responsable de ET notifica vía sistema al profesor tutor para la atención de las observaciones señaladas y continuar el proceso.

Departamento de Apoyo a la Formación Integral del Estudiante (DAFIE)

8. Verifica que la documentación publicada sea correcta, de lo contrario notifica al responsable de ET para la atención de las observaciones señaladas y continuar el proceso.
9. Una vez atendidas las observaciones a que haya lugar habilita el PAFI en sistema para que pueda ser seleccionado por el profesor tutor para su impartición.

Responsable de Enseñanza Tutorial

10. Descarga la constancia de diseño del PAFI avalado y registrado formalmente ante el DAFIE:
    • Constancia de diseño. Para los casos de PAFI elaborados en el periodo reportado. Las constancias indicarán nombre del PAFI, número de horas y periodo a partir del cual podrá ser impartido.

Profesor tutor

11. Visualiza la oferta de PAFI disponibles para impartición en el sistema diseñado para tal efecto.
12. Selecciona el PAFI de interés y requisita en sistema los datos de fecha, hora, sede y número de sesiones del PAFI a impartir.

Responsable de Enseñanza Tutorial

13. Verifica que la información cargada por el profesor tutor sea correcta y autoriza en sistema la solicitud del profesor tutor para que la información sea visualizada por los estudiantes.
14. En colaboración con el DAFIE realiza la difusión del PAFI a través de diversos medios de comunicación y las coordinaciones de sistemas tutoriales en la región que corresponda. En caso de ser impartido en línea se difunde en todas las regiones universitarias.

Estudiantes

15. Los estudiantes se registran en el portal del DAFIE, apartado “Oferta de PAFI CI, CAA y AFBG”: https://www.uv.mx/formacionintegral/tutorias/tutorias-licenciatura/ensenanza-tutorial/
16. Recibe un correo de confirmación de su registro.

Profesor tutor

17. Descarga las listas de asistencia de los alumnos registrados. La lista de asistencia se genera a partir del registro de un solo alumno.
18. Imparte el PAFI y al concluir elabora directamente en sistema el informe del PAFI con los resultados obtenidos y carga la lista de asistencia firmada por los estudiantes, considerando 15 días hábiles a partir de que concluye la impartición.

Responsable de Enseñanza Tutorial

19. Descarga del sistema la documentación para su entrega a la persona titular de la coordinación de la entidad: a) planeación del PAFI; b) Aval de academia; c) lista de asistencia firmada por los estudiantes; d) Informe de resultados.

Coordinador(a) de entidad

20. Envía para su aval al OECT las planeaciones y diseños de los PAFI impartidos, aval de academia, listas de asistencia firmadas por los estudiantes e informe de resultados.

Órgano Equivalente a Consejo Técnico o Consejo Técnico en Facultades

21. Con base en los documentos recibidos emite el aval de la actividad tutorial y por conducto del coordinador(a) de la entidad entrega al responsable de enseñanza tutorial para continuar el proceso.

Responsable de Enseñanza Tutorial

22. De acuerdo con las fechas institucionales establecidas por el DAFIE y con el visto bueno del Coordinador de entidad, publica en sistema el acta de OECT.

Departamento de Apoyo a la Formación Integral del Estudiante (DAFIE)

23. Verifica en sistema los PAFI recibidos y en caso de inconsistencias devuelve al Responsable de Enseñanza Tutorial para su revisión y corrección.

Responsable de Enseñanza Tutorial

24. Descarga las constancias de impartición de los PAFI avalados y registrados formalmente ante el DAFIE:
    • Constancia de impartición. Las constancias indicarán nombre del PAFI impartido, número de horas, periodo de impartición y listado de alumnos atendidos (nombre y matrícula).

Departamento de Apoyo a la Formación Integral del Estudiante (DAFIE)

25. Genera los indicadores institucionales y vincula la información con el Departamento de Evaluación para lo procedente ante el Programa de estímulos al desempeño del personal académico.