- Oficio suscrito por el titular de la dependencia y dirigido al Abogado General, especificando:
- Nombre completo del extranjero;
- Nacionalidad;
- Profesión;
- Dependencia en donde va a prestar sus servicios;
- Tipo de evento;
- Actividades a desarrollar;
- Período de realización;
- Sueldo a percibir;
- Invitación al extranjero; y
- Vigencia del contrato.
*El oficio deberá ser enviado con sesenta días mínimo de anticipación a la fecha probable de internación al país del extranjero.
- Copia del pasaporte vigente expedido a favor del extranjero por su país de origen,
- A color; y
- Tamaño en cuarto de página legible.