- Los hoteles más cercanos al evento son el Hotel Trueba y el Hotel Misión Orizaba y están a una cuadra del ADO.
- La sede del EQI 2019 será en USBI Ixtaczoquitlán, saliendo de la Ciudad de Orizaba en la Autopista Puebla-Córdoba.
- El traslado del hotel a la sede en automóvil lleva alrededor de 20 min, mientras que en autobús lleva alrededor de 30 min.
- Para llegar al evento utilizando autobús, tomarlo en el ADO de Sur 13 o en Chedraui de Sur 23.