La organización de eventos suele conllevar diversos impactos ambientales, económicos y sociales que se van generando antes, durante y después de estos. Algunos de estos impactos están relacionados con la compra y consumo de alimentos, agua, energía y materiales diversos, la mala disposición de los residuos que generan una gran cantidad de basura, entre otros.
Es importante reflexionar y re-plantear que en la organización de un evento se consideren medidas que disminuyan sus impactos a través de la adopción y promoción de prácticas sustentables que consideren, en la medida de lo posible, tanto el consumo de alimentos, materiales y recursos diversos, la reducción y el manejo de los residuos, la gestión del riesgo, la movilidad de las personas, así como la diversidad y equidad cultural, de género y de capacidades distintas.
En virtud de lo anterior, los invitamos a aplicar estos Lineamiento de Sustentabilidad para la organización de cualquier evento académico o administrativo, dentro de las instalaciones de la Universidad o en las que se desarrollen fuera y tengan el carácter de institucionales (ejemplo: Hoteles, salas de convenciones).