Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.
Partes de una función
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
a. Escribir el signo igual =
b. Escribir el nombre de la función
c. Escribir los argumentos de la función (los datos o celdas que la función usará para hacer el cálculo)
Ejemplo de la suma de las celdas B2:B10
=SUMA(B2:B10)
La función Suma devuelve la suma de sus argumentos, mismos que pueden ser números, celdas, nombres de celdas o rangos de celdas.
La sintaxis de la función es:
=Suma(número1,[número2],…)
Por ejemplo:
=Suma(F2:F10) devolverá la suma del contenido de las celdas F2 a F10.
=Suma(B5,C7,D9:D14) devolverá la suma de las celdas B5, C7 y el rango D9 a D14.
La función Promedio devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
La sintaxis de la función es:
=Promedio(número1,[número2],…)
Así por ejemplo, la función =Promedio(B5:B10) devolverá el promedio de los datos comprendidos en las celdas B5, B6, … , B10.
Las funciones MAX y MIN, devuelven el valor máximo y mínimo respectívamente de una lista de valores, los valores lógicos y el texto están descartados.
Su sintaxis es la siguiente:
=Max(Número1;[Número2];…)
=Min(Número1;[Número2];…)
Ejemplo:
=MAX(A5:A10) devuelve el valor máximo del rango de celdas A5:A10.
=MIN(B10:H20) devuelve el valor mínimo del rango de celdas B10:H20.
La función SI
La función Si se utiliza en Excel para la toma de decisiones.
Se caracteriza en que evalúa una condición (que puede ser simple o compuesta) y de acuerdo al resultado (verdadero o falso) realizará una u otra acción.
Sintaxis de la función: =Si(Prueba_Lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Donde:
Prueba_Lógica es la condición que se evalúa y que devuelve el valor lógico verdadero o falso.
valor_si_verdadero es la acción que realiza la función si la prueba lógica es verdadera.
valor_si_falso es la acción que realiza la función si la prueba lógica es falsa.
Ejemplo:
En el ejemplo se puede distinguir los tres elementos de la función, la prueba lógia es B4>=8 suponiendo que para tener derecho a beca se requiere un promedio mínimo de 8, el valor si verdadero es “Si” es decir, si al promedio es mayor o igual que 8 la función devolverá “Si” en caso contrario devolverá lo que colocamos en el valor si falso, en este caso “No”.
La función Contar.si
La función Contar.si, cuanta las celdas enm un rango que cumplen con una condición dada.
Su sintaxis es: =Contar.si (Rango, Criterio)
Donde:
Rango. Es el rango de celdas en el que Excel contará si cumplen o no con la condición dada.
Criterio. Es la condición que se debe cumplir.
Ejemplo:
