Procedimiento para la recepción de estudiantes en movilidad entrante a la Universidad Veracruzana región Poza Rica – Tuxpan
Este es el procedimiento para admitir un estudiante en movilidad proveniente de una institución de educación superior nacional o internacional. Este procedimiento se genera para evitar confusiones en el proceso de admisión y facilitar el ingreso de estudiantes en movilidad entrante.
PASO 1. Revisión de convenio |
Responsable: Aspirante a movilidad |
Como primer paso el aspirante debe revisar si la institución tiene un convenio general y/o específico que implique movilidad de estudiantes. Para revisar si la universidad de origen tiene convenio con la Universidad Veracruzana puede revisar aquí Convenios de la Universidad Veracruzana con otras Instituciones de Educación Superior Es importante que el estudiante se ponga en contacto con el departamento de intercambio académico de su universidad para reunir los requisitos en tiempo para que la Universidad Veracruzana realice la gestión pertinente para la aceptación de las solicitudes. |
PASO 2. Llenado de formato, entrega de documentos. |
Responsable: Aspirante a movilidad |
Como siguiente paso el aspirante deberá llenar el formato de registro de aspirantes a movilidad entrante. (1) Estudiantes de instituciones de educación superior mexicanas (2) Estudiantes de instituciones de educación superior extranjeras Enviar el formato anterior al Coordinador de Regional de Movilidad e Internacionalización de la Región Poza Rica – Tuxpan. Ver final de la página para datos de contacto.
Además, el aspirante deberá entregar los siguientes documentos: NACIONAL
INTERNACIONAL
|
PASO 3. Recepción de solicitud y gestión de carta aceptación |
Responsable: Coordinador regional de movilidad e internacionalización, región Poza Rica – Tuxpan |
El Coordinador regional de movilidad e internacionalización, región Poza Rica – Tuxpan registra la solicitud y gestiona la recepción del estudiante. El coordinador genera el oficio solicitud para la dirección de la facultad correspondiente. |
PASO 4. Respuesta a solicitud de aceptación |
Responsable: Director y Secretario de facultad |
El secretario de facultad previo análisis con el director de la misma deberá expedir una carta aceptación o rechazo para el aspirante a movilidad entrante. Este documento debe ser enviado al Coordinador regional de movilidad e internacionalización. Ver final de la página para datos de contacto. (1) Ver formato de carta aceptación |
PASO 5. Envío de resolución al aspirante y tramitación de matrícula |
Responsable: Coordinador regional de movilidad e internacionalización |
El Coordinador regional de movilidad e internacionalización región Poza Rica Tuxpan hace del conocimiento del aspirante de la decisión de la facultad receptora. En caso de rechazo de la solicitud el procedimiento termina en este paso. En caso de aceptación el coordinador regional de movilidad e internacionalización región Poza Rica – Tuxpan gestiona la generación de una matrícula para el aspirante. |
PASO 6. Inscripción del aspirante en la facultad destino |
Responsable: Secretario de facultad |
El secretario de facultad realiza la inscripción del aspirante al recibir la matrícula del mismo y mantendrá el contacto con el aspirante para realizar el registro en cada curso solicitado. Al finalizar el proceso de inscripción deberá dar aviso mediante oficio al aspirante anunciando la versión final de su proceso de inscripción con los horarios correspondientes. Ver formato de inscripción de aspirante El secretario de facultad deberá enviar copia de la inscripción del aspirante a: |
PASO 7. Entrega de formato de registro y fotografía oficial |
Responsable: Aspirante |
Al recibir la carta aceptación por parte de la facultad receptora, el aspirante deberá llenar el formato de recepción y enviarlo al Coordinador regional de movilidad e internacionalización Poza Rica – Tuxpan. Ver final de la página para datos de contacto. Ver formato de recepción de aspirantes nacionales Ver formato de recepción de aspirantes internacionales
ENTREGA DE FOTOGRAFÍA OFICIAL La foto es tu imagen en la Universidad, haz una foto de calidad.
El tamaño de la foto debe ser preferentemente de 640 x 480 pixeles, algunas cámaras actuales sólo manejan resoluciones mayores, por lo que cualquier foto que tenga una resolución tales como las siguientes: 1024 x 768, 1600 x 1200, 2048 x 1536, 2592 x 1944, 3456 x 2592, 3648 x 2736, 4320 x 3240. Si es necesario reducir la foto, sigue los siguientes pasos:
|
PASO 8. Gestión de credencial UV |
Responsable: Coordinación regional de movilidad e internacionalización Poza Rica – Tuxpan |
El Coordinación regional de movilidad e internacionalización Poza Rica – Tuxpan gestionará con la Coordinación de movilidad estudiantil la generación de la credencial de estudiante. Al finalizar el proceso el coordinador deberá enviar al secretario de facultad la credencial del ahora estudiante de la Universidad Veracruzana. |
PASO 9. Entrega de credencial UV y bienvenida del estudiante |
Responsable: Director y Secretario de facultad |
El director y el secretario de facultad deberán entregar la credencial de identificación U.V. al nuevo estudiante en movilidad y deberán dar inicio al proceso de bienvenida que debe consistir en:
|
PASO 10. Entrega de formato mensual de seguimiento de movilidad |
Responsable: Aspirante |
El estudiante deberá entregar la primera semana de cada mes el formato de seguimiento de la movilidad. Este documento deberá ser enviado al Coordinador regional de movilidad e internacionalización Poza Rica – Tuxpan. Ver final de la página para datos de contacto. |
PASO 11. Entrega de formato finalización de la movilidad |
Responsable: Aspirante |
Al finalizar el periodo de clases el estudiante en movilidad deberá entregar el formato de finalización de movilidad el cual deberá ser enviado al Coordinador regional de movilidad e internacionalización Poza Rica – Tuxpan. Ver final de la página para datos de contacto. |
PASO 12. Entrega de oficio de calificaciones |
Responsable: Secretario de facultad |
El secretario de facultad deberán entregar al Coordinador regional de movilidad e internacionalización región Poza Rica Tuxpan un oficio dirigido al responsable de Movilidad Estudiantil de la institución de origen del estudiante que contenga la siguiente información
Ver formato de emisión de calificaciones El documento deberá estar firmado y con el sello de la facultad |
Mas información:
Dr. Alfredo Cristóbal Salas
Coordinación Regional de Movilidad e Internacionalización
Dirección: Adolfo Ruíz Cortines 306, Obras Sociales, 93240 Poza Rica, VER
Teléfono:01 782 822 9612
Email: <acristobal@uv.mx>