• A través de la Dirección General de Tecnología de Información 

• Incluye información histórica correspondiente al periodo 1994-2017 

• Contribuye a la reducción de factores de riesgo psicosocial en el entorno laboral 

La Universidad Veracruzana, a través de la DGTI, realizó depuración documental

Redacción Universo 

Fotos: DGTI

25/09/2024, Xalapa, Ver.- En un ejercicio de eficiencia y cumplimiento normativo, la Universidad Veracruzana (UV), a través de la Dirección General de Tecnología de Información (DGTI), realizó la depuración documental de toda la información histórica correspondiente al periodo 1994-2017. 

Lo anterior se traduce en la transferencia de 123 cajas de documentación obsoleta para su posterior destrucción definitiva, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la UV, lo cual contribuye a la reducción de factores de riesgo psicosocial en el entorno laboral, acorde a la Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS. 

La DGTI, bajo la dirección de Dacia González Cruz, ha acumulado –desde 1994– un vasto acervo documental como respaldo y soporte de sus funciones operativas y administrativas, con base en los diversos protocolos y normativas adoptados y desarrollados con el tiempo, tanto a nivel federal como institucional. 

Éstos incluyen los relacionados con la Ley Federal de Archivos, el Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, y el Protocolo institucional de baja definitiva de documentación de esta casa de estudios, entre otros.

El proceso se realizó bajo los más estrictos estándares de transparencia, legalidad, eficiencia y cumplimiento normativo

Es necesario precisar que dichas normativas y protocolos establecen pautas claras para la conservación, resguardo y eliminación de la documentación en función de su valor administrativo, legal o fiscal. 

En concordancia con estos marcos normativos, la DGTI ejecutó tal proceso con el apoyo y colaboración del Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad (CIDU), a cargo de María Elena García Díaz, quien supervisó las transferencias y bajas documentales. 

Además, se garantizó que se desarrollara conforme a los más estrictos estándares de transparencia y legalidad. El CIDU desempeñó un papel fundamental en la evaluación del valor administrativo, legal y fiscal de los documentos. 

De igual forma, con el respaldo de la empresa International Paper y el resguardo vigilado del traslado, se asegura la integridad de todo el proceso.

UV ejecutó la baja de documentación obsoleta correspondiente al periodo 1994-2017

García Díaz subrayó la importancia de proteger esta información como parte del patrimonio de la UV y destacó el compromiso de continuar con la aplicación de protocolos de conservación documental para garantizar su adecuado manejo. 

Así, además de asegurar un manejo claro y eficiente de la información, generó un impacto positivo respecto a la ampliación y mejora de espacios de trabajo.