Secretaría Académica

1. Con treinta días hábiles de anticipación informa a las Direcciones Generales de Áreas Académicas la calendarización de las Sesiones Ordinarias del periodo que corresponda.

Dirección General del Área Académica

2. Confirmada la fecha y hora, gestiona y reserva el espacio desde el cual se presidirá la Sesión así como los de las salas remotas (de ser el caso).
3. Con quince días hábiles de anticipación, envía a la Coordinación Académica correspondiente de la Secretaría Académica la propuesta de Orden del Día para su aprobación, así como los documentos que se presentarán en la Sesión, en formato electrónico.
4. Para el caso de creación o modificación curricular de planes de estudio, se requiere:

• • Acta de Junta Académica, Órgano Consultivo equivalente a Junta Académica, o Consejo Directivo equivalente a Junta Académica.
  • Dictamen favorable emitido por:
    • Dirección General de Desarrollo Académico e Innovación Educativa (TSU o licenciatura)
    • Dirección General de la Unidad de Estudios de Posgrado (posgrado)
  • Documento en extenso del plan de estudios.
  • Presentación. Plantilla disponible (Plantilla Power Point)

5. Actualiza la lista de integrantes de la Comisión Académica por Área del Consejo Universitario General de las diferentes regiones.
6. Realiza la propuesta de personas invitadas, considerando a titulares de Vicerrectorías, Secretarías Académicas Regionales, Dirección General de Desarrollo Académico e Innovación Educativa, de la Unidad de Estudios de Posgrado, Abogado General, Dependencias de Administración Académica y de Apoyo a la Administración Académica, en función de los temas que se aborden.

Secretaría Académica

7. Revisa y avala la propuesta de Orden del Día, fecha, hora y sede (s), así como los documentos presentados y la relación de personas invitadas.
8. Convoca mediante oficio a la persona titular de la Dirección General de Área Académica correspondiente a la Sesión de la Comisión del Área.

Dirección General del Área Académica

9. Con diez días hábiles de anticipación, envía la convocatoria a las personas integrantes de la Comisión, así como las indicaciones para el acceso al espacio de almacenamiento (drive) donde se alojan los documentos para su análisis previo a la Sesión.
10. Con diez días hábiles de anticipación, convoca a los miembros de la Comisión Académica por Área del Consejo Universitario General, así como a las personas invitadas especiales.
11. Propone el guion para la Sesión y lo envía a revisión a la Secretaría Académica.

Secretaría Académica

12. Revisa y avala el guion para la Sesión.

Dirección General del Área Académica

13. Prepara la carpeta para la Sesión.
14. Coordina la logística para el registro de asistencia, declaración de quorum y  celebración de la Comisión Académica por Área del Consejo Universitario General.
15. Elabora la propuesta del Acta de Acuerdos.
16. Entrega a la Secretaría Académica para su revisión y aprobación la propuesta del Acta de Acuerdos, a más tardar tres días hábiles después de la Sesión, así como el documento que acredite la asistencia de las personas integrantes de la Comisión.

Secretaría Académica

17. Otorga el aval e imprime el Acta de Acuerdos en dos tantos para recabar la firma de la persona titular de la Dirección General del Área Académica y de la Secretaría Académica.
18. Entrega un original a la Dirección General correspondiente.