Universidad Veracruzana

Consideraciones

1. Cada dependencia debe solventar sus insumos, tales como: cafetera, café, tazas, vasos, servilletas, agua, gel antibacterial.
2. El equipo de audio y video es exclusivo para videoconferencias y se prestará bajo resguardo, mismo que se deberá firmar al recibir las llaves de la sala de juntas. La operación del mismo estará a cargo del personal de la dependencia que solicita la sala y deben prever llevar dos baterías AA para cada micrófono (solo cuenta con cuatro micrófonos).
3. En caso de requerir el espacio para temas no previstos y de atención urgente, la SA se reserva el derecho de cancelar y notificar al responsable de la reunión a la brevedad posible.
4. La SA no se hace responsable de equipo o pertenencias olvidadas en la sala.
5. Es responsabilidad de los usuarios:
   • • En caso de cancelaciones, informar oportunamente a la Secretaría Académica;
     • Asegurarse de no dejar equipo o pertenencias olvidadas;
     • Al concluir la reservación, apagar el clima, la luz, cerrar la puerta, notificar a la SA y devolver la llave.
     • Mantener la sala limpia y en orden. Las mesas y sillas deberán ser reacomodadas al terminar la reservación, así como el cuidado de las mismas y el equipo de audio y video;
   • En caso de algún desperfecto de cualquier artículo que es equipamiento de la sala, será responsabilidad del usuario solicitante, la reparación o  reemplazo del mismo, esto con base al punto número dos de estas consideraciones;