| DATOS DEL TRÁMITE O SERVICIO | |
| Descripción: | Realizar la carga masiva de información a través de plantillas específicas proporcionadas por el proveedor del sistema, con la finalidad agilizar el registro de datos en el sistema, la cuál es solicitada por personal de las áreas usuarias a cargo de los procesos que operan en el Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales. |
| Tipo de trámite: | No aplica |
| Identificación tipo de servicio: | Beneficio |
| Características: | – Las plantillas son formatos en excel proporcionadas por el proveedor del sistema para carga de datos de operaciones específicas que cumplen con los requisitos descritos en cada una. – El usuario debe contar con conocimiento detallado sobre el llenado de las plantillas conforme a la guía descrita en cada una de ellas y en el impacto al cargar los datos con esta opción. – El contenido de los datos en cada plantilla es responsabilidad del usuario solicitante. |
| Dirigido a: | Personal administrativo de las dependencias responsable de registrar las operaciones en el Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales y que por el volumen de datos requieren hacer uso de esta opción de carga masiva. |
| Requisitos: | – Contar con el visto bueno del titular de la dependencia. – Enviar correo de solicitud con copia al titular de dependencia. – Adjuntar el archivo de la plantilla previamente llenado conforme a la guía especificada en el formato e indicando: nombre del archivo que debe cargarse, nombre de la plantilla (ejemplo: “Solicitudes de egresos (Versión 5.13)»), ambiente o base de datos donde debe realizarse la carga (ejemplo: productivo) y fecha con la que debe procesarse (ejemplo: 31/05/2023). |
| Medio de solicitud: | A través de correo institucional dirigido a la persona titular de la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos y a la persona responsable del Departamento de Mantenimiento del SIIU. |
| Canales de entrega: | A través del correo electrónico institucional. |
| Horario de atención: | Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas, a excepción de los días marcados en el calendario oficial de la UV de personal de confianza, como no laborales. |
| Documento o comprobante a obtener: | Correo de respuesta anexando la imagen del resultado de la carga de plantilla en el en el Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales y en algunos casos archivo de Excel de los errores presentados. |
| Fundamento normativo: | Estatuto General, Título VII, Capítulo III, Sección segunda, Artículo 252, Fracción: VI |
| Restricciones: | Aplica solamente para plantillas existentes proporcionadas por el proveedor fabricante del sistema SIRE y solamente lo pueden solicitar las áreas a las que va dirigido. |
| Costo: | Gratuito |
| Forma de pago: | No aplica |
| Tiempo de respuesta: | Al siguiente día hábil, de acuerdo al calendario del personal de confianza de la UV. |
| Sitio Web: | No aplica |
| Servicios Relacionados: | No aplica |
| Preguntas frecuentes: |
¿Qué es la carga de plantillas en el Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales (SPRFM)? Es un mecanismo para registrar información de manera masiva en diversos módulos del SPRFM. ¿Quién puede realizar el proceso de carga? La mayoría de las plantillas las carga la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos (DSIA), sin embargo, existen ciertas plantillas que las carga la Unidad del SIIU (USIIU). ¿Qué necesito para solicitar la carga de plantillas de información? – Obtener la última versión de la plantilla a cargar, de acuerdo a la información que se desea registrar en el sistema. – Realizar el correcto llenado de la plantilla, ya que la información registrada es responsabilidad del solicitante. – Solicitar la autorización de la persona titular de la dependencia y notificar de esta actividad a las dependencias involucradas con la información a registrar. – Enviar la solicitud adjuntando el archivo de la plantilla, además de la siguiente información complementaria: o Nombre de archivo a cargar. o Opción a utilizar para realizar la carga (nombre de script dentro de la utilería). o Nombre del ambiente de trabajo donde debe registrarse la información (Producción o Calidad). o Fecha de aplicación asignada a la carga de la plantilla. o Indicar si es urgente atender la solicitud. ¿Mediante qué medio se realiza la solicitud? La solicitud debe ser enviada a través del correo institucional a la persona titular de la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos (DSIA) y la persona titular de la Unidad del SIIU (USIIU), con copia a los titulares y personas responsables de departamento de las áreas involucradas con la plantilla a cargar. ¿En qué momento se realiza la carga de plantilla? El proceso de carga de información masiva debe realizarse dentro de horarios que no afecten la operación del SPRFM, sin embargo, en caso de que sea una solicitud urgente, se cargará lo antes posible. ¿Existe alguna especificación que deba tener la plantilla? Sí. – Debe cuidarse que los datos cumplan con lo indicado en el manual de llenado especificado dentro de la misma plantilla, de lo contrario mandará errores al momento de procesarla. – Una vez llenada, la plantilla deberá guardarse con el siguiente formato: libro de excel 97-2003 (extensión xls) para que el sistema la reconozca como válida y pueda ser procesada. |
| Apoyos digitales: | No aplica |
| DATOS DEL ÁREA RESPONSABLE / INFORMACIÓN PARA CONSULTAS | |
| Nombre de la persona responsable: | Lic. Angélica María Ameca Colorado |
| Puesto de la persona responsable: | Jefe de departamento de mantenimiento del SIIU |
| Área responsable: | Dirección General de Tecnología de Información Dirección de Servicios Informáticos Administrativos |
| Departamento que presta el trámite o servicio: | Departamento de Mantenimiento del SIIU |
| Dirección: | Lomas del Estadio S/N Rectoría, Edificio E, Piso 2 Col. Zona Universitaria C.P. 91000 Xalapa, Veracruz, México. |
| Teléfono: | (228) 842 1700, (228) 842 2700 Ext. 11530 |
| Correo electrónico: | Fin_mdad@uv.mx |
| Horario de atención: | Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y 16:00 a 18:00 horas, a excepción, de los días marcados en el calendario oficial de la UV de personal de confianza, como no laborales. |
| INFORMACIÓN PARA QUEJAS | |
| Nombre de la persona responsable: | Lic. Angélica María Ameca Colorado |
| Puesto de la persona responsable: | Jefe de departamento de mantenimiento del SIIU |
| Dirección: | Lomas del Estadio S/N Rectoría, Edificio E, Piso 2 Col. Zona Universitaria C.P. 91000 Xalapa, Veracruz, México. |
| Teléfono: | (228) 842 1700 Ext. 11503 |
| Correo electrónico: | aameca@uv.mx |
| Horario de atención: | Lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y 17:00 a 20:00 horas, a excepción, de los días marcados en el calendario oficial de la UV de personal de confianza, como no laborales. |