TIPOS DE ACCESO A LOS SERVICIOS DE INFORMACION
En la Universidad Veracruzana el acceso a los sistemas de información y a otros contenidos o servicios de información electrónicos se suministran vía Internet o Intranet y se pueden tipificar de libre acceso y con autenticación el cual requiere una cuenta de usuario y contraseña.
AUTENTICACIÓN
Autenticación se refiere al proceso por medio del cual un usuario de un sistema de servicios de información y acceso a redes Adquiere el derecho a usar una identidad dentro de la red o sistema.
El ideal es lograr que el usuario tenga una única clave, la cual le sirva para ingresar a todos los servicios y módulos logrando una mayor seguridad en los sistemas y aplicaciones; para lograr esto es necesario que los responsables de tecnología de la información implementen mecanismos para contar con una arquitectura de autenticación centralizada.
En el modelo de operación actual, en la autenticación para los servicios de información, existen mecanismos de definición de cuentas de acceso y perfiles para el acceso a los portales de información y otras aplicaciones, en las cuales quedan perfectamente establecidos los niveles de seguridad y funciones de los usuarios, con el propósito de reducir el riesgo que los usuarios tengan accesos no autorizados a información.
Hoy en día, el acceso a las aplicaciones en la Universidad Veracruzana no cuenta con una autenticación única para acceder a los servicios de información.
PERFILES DE USUARIO
Para los subsistemas de información en la operación del SIIU, la asignación de los permisos para consultar y actualizar información está basado en los roles o perfiles de usuarios que se le han asignado a las cuentas de usuario previamente.
ACESSO A LOS SUBSISTEMAS FINANZAS, ESTUDIANTES Y RECURSOS HUMANOS DEL SIIU
Los sistemas de información que necesitan autenticación y que operan en la Intranet básicamente son dos, el acceso al sistema SIIU para acceder al Subsistema de Estudiantes y el Subsistema de Finanzas el cual está basado en la solución de un sistema comercial que compró la Universidad Veracruzana y por otra parte el Subsistema de Recursos Humanos que es un desarrollo de la propia institución. El acceso a estos subsistemas es proporcionando la cuenta, contraseña y la base de datos como lo muestra la Figura 1. Es importante señalar que se tienen dos accesos, uno para el subsistema de Finanzas y Subsistema de Estudiantes y otro para el subsistema de Recursos Humanos. Para acceder al sistema de información en los subsistemas de Estudiantes y Finanzas debe proporcionar como nombre de base de datos: “PPRD” y para acceder al Subsistema de Recursos Humanos proporcionar como base de datos “RHPROD”
Figura 1. Acceso a los sistemas de información con autenticación en la Intranet
ACCESO AL PORTAL
Los sistemas de información, contenidos y servicios electrónicos de libre acceso, como su propio nombre indica, son de acceso público y están publicados en la dirección de Internet https://www.uv.mx . No se necesita ninguna cuenta de acceso para navegar en el portal de la Universidad Veracruzana.
Figura 2. Portal de la Universidad Veracruzana y servicios de información.
ACCESO AL PORTAL DE SERVICIOS POR MiUV
A los sistemas de información y a otros contenidos o servicios electrónicos que requieren cuenta de usuario y contraseña, solamente pueden acceder usuarios que hayan sido previamente registrados y que además, se les haya otorgado un permiso explícito para acceder al sistema de información, contenido o servicio electrónico concreto.
El acceso con autenticación a los sistemas de información y contenidos a los que puede acceder un usuario vía Web, están publicados en la dirección de Internet https://www.uv.mx dentro de cada portal de servicios. La Figura 3 muestra como ingresar la cuenta y contraseña para acceder.
Figura 3. Acceso con autenticación a los sistemas en línea desde los portales de servicios MiUV