Para los tres módulos principales del SIIU (Estudiantes, Recursos Financieros y Recursos Humanos), los usuarios del SIIU, son los empleados y funcionarios que registran, procesan y utilizan la información del sistema, relacionada con la escolaridad de los estudiantes, del personal académico y demás personal que labora en la institución, así como el manejo de los recursos económicos y patrimoniales de la institución. Dependiendo de la naturaleza de su función y mediante el procedimiento de autorización establecido, los usuarios del SIIU podrán solicitar el acceso al sistema de información, (solicitud de alta y cuenta de acceso) y se les asignará un perfil de usuario, que establece y limita la información que puede consultar y/o modificar, para el adecuado desempeño de sus tareas, sin violentar las disposiciones de confidencialidad y protección de datos personales vigentes.
En la siguiente tabla 1, se muestra el número de usuarios del SIIU por región y subsistema.
Tabla 1. Total de usuarios Administrativos de los 3 módulos principales del SIIU.
Fuente: SIIU Subsistema de Finanzas, Recursos Humanos y Estudiantes Fecha de corte: Agosto 2016.
Además de los usuarios “operativos” de estos tres módulos indicados en la tabla anterior, se tiene a todos aquellos miembros de la comunidad universitaria y público en general que requieren o desean consultar la información procesada en estos, para lo cual se cuenta con el Portal Institucional, que además de proveer información al público en general, cuenta con un espacio denominado MiUV, reservado solo a la comunidad universitaria, que requiere de un registro de acceso con su cuenta institucional y que le proporciona la información adecuada a su perfil (estudiante, docente, administrativo, funcionario), acceso a su información personal (calificaciones, listas de asistencia, datos laborales, etc.) y a diversos servicios y procesos, como es el caso de los procesos de Preinscripción, Inscripción en Línea, acceso al Portal MiPago, al sistema de servicios de salud (SAISUV) o al Sistema de Educación Distribuida (Eminus).
Por lo que respecta al SIVU, este sistema opera en ambiente WEB y tiene 4 tipos de usuario, el personal que administra el sistema, que forma parte de la Dirección de Vinculación Universitaria, los académicos que registran y actualizan periódicamente la información de los diferentes proyectos de vinculación que operan en la Universidad, los funcionarios académicos que validan y autorizan dichos proyectos y el resto de la comunidad universitaria y sociedad en general que tiene acceso a la información pública y estadística de estos proyectos de vinculación. En los tres primeros casos, se requiere contar con una cuenta institucional y perfil de acceso al sistema.
Cada uno de los módulos o subsistemas, cuenta con un responsable institucional, quienes son los titulares de las siguientes dependencias: Subsistema de Estudiantes: Dirección General de Administración Escolar, Subsistema de Finanzas: Dirección General de Recursos Financieros, subsistema de Recursos Humanos: Dirección General de Recursos Humanos y Sistema de Vinculación Universitaria: Dirección General de Vinculación.
Responsables que tienen, entre otras funciones, controlar y autorizar las solicitudes de alta, baja, o cambio de cuenta de acceso al SIIU, de capacitación en la operación de los módulos que soliciten por los usuarios, así como de plantear a la Unidad del SIIU las nuevas necesidades de información: reportes, consultas y procesos.
