Las
bases de datos se han vuelto tan importantes en el mundo de hoy,
y sobre todo en el ambiente empresarial, porque generalmente almacenan
gran parte de información de las compañías,
como puede ser la lista de todos los clientes que han tenido,
con todos sus datos, lista del inventario, ventas, compras, estados
financieros, flujos de caja, y casi cualquier información
cambiante de la empresa.
El último detalle que le da alta relevancia al uso de bases
de datos, es que varios usuarios pueden trabajar sobre una misma
base de datos al mismo tiempo, mientras que en la mayoría
de los demás archivos, esto es imposible.
Siendo las bases de datos en las empresas un activo fundamental,
revisten muchas consideraciones que van más allá
de su carácter tecnológico. Una de ellas es la de
supervivencia, pues se puede perder una base de datos por una
falta de visión administrativa de soluciones o una falta
de actitud preventiva, que terminará por colapsar el alma
de una empresa como es su base de datos.
Las
empresas han sufrido serios perjuicios por no contar con un “administrador”
de su base de datos, pues sin importar en qué plataforma
estén soportadas, el hecho es que si las empresas no cuentan
con un equipo especializado que administre su performance para
prevenir recurrencias o potenciar su rendimiento, siempre tendrán
problemas y, por tanto, restarán significativamente su
competitividad: ¿alguna vez ha logrado una exitosa presentación
de venta de los productos o servicios de su empresa con “la
mente en blanco”? Nunca. Igualmente no se puede entender
la existencia de una empresa con continuos problemas en sus bases
de datos.
Con
respecto a este punto, no basta que el administrador de base de
datos tenga una capacitación y un continuo adiestramiento
por parte del consultor del manejador de base de datos, sino además
que este conocimiento forme parte de la cultura compartida en
la empresa de servicios tecnológicos. Es decir, dada la
alta rotación de consultores de software de empresas grandes,
medianas o pequeñas, el conocimiento en el manejador no
queda en la organización sino que se dispersa.
Otro punto importante es que la especialización en el manejador
no ha sido vista como un tema de especialización profesional
o como un giro de negocios, pues la mayoría de las empresas
mantienen una cartera de servicios muy amplia en la que el tema
de bases de datos es sólo uno más, lo que impide
un mejor conocimiento de la herramienta. Y por último,
nunca ha existido una cultura preventiva.
Es necesario tomar conciencia de la protección de las bases
de datos, ya que países como España, a través
de las sanciones que impone la Agencia Española de Protección
de Datos (AEPD), está poniendo especial interés
en que las Pequeñas y Medianas Empresas se adecuen a la
ley porque las sanciones que se imponen a los responsables de
los ficheros son bastante elevadas (de 600 a 600 mil euros). Las
infracciones impuestas a una empresa no discriminan por volumen
o por facturación, por lo que afectan por igual a todas
las compañías.
Por todo ello, la multiplicación exponencial de los datos
no perdona a las pequeñas y medianas empresas. La protección
de datos es esencial para todas las empresas, independientemente
de su tamaño o negocio.