POZA RICA-TUXPAN

Gran respaldo de Poza Rica-Tuxpan a la simplificación administrativa

La SAF escuchó y recibió de viva voz opiniones respecto de los trámites que se realizan y cómo simplificarlos

El proyecto de simplificación administrativa que impulsa la Secretaría de Administración y Finanzas (SAF) de la Universidad Veracruzana (UV) recibió una gran bienvenida en el campus Poza Rica-Tuxpan, donde toda la comunidad universitaria se interesó en participar en las pláticas de asesoría que funcionarios de esta secretaría brindaron recientemente, informó su titular Salvador Tapia Spinoso.

Las visitas son el inicio de la etapa dos del proyecto de simplificación administrativa y se han estado llevando a cabo en los distintos campus universitarios con el objetivo de escuchar y recibir de viva voz de la comunidad universitaria en cada región, opiniones respecto de los trámites que se realizan en la actualidad en las distintas áreas de la SAF central y cómo simplificarlos.

En el caso específico de la región norte, la reunión se efectuó los días 22 y 23 de septiembre en la sala de videoconferencias de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información (USBI). En esta reunión los funcionarios Salvador Tapia Spinoso, director general de Recursos Financieros; Guadalupe Cruz Feria, directora general de Recursos Humanos, y Yolanda Bocarando Martínez, directora de Recursos Materiales, atendieron personalmente las opiniones vertidas por los universitarios, encabezados por la vicerrectora Cristina Téllez Silva.

Durante estos días, los funcionarios de la SAF mostraron cómo se realizan actualmente los trámites, es decir, los requisitos documentales legales y reglamentarios necesarios, los formatos que deben llenarse y el tiempo que tardan; además, comentaron los resultados preliminares de cada trámite manejado en la encuesta de opinión.

Por su parte, la vicerrectora Cristina Téllez Silva; la secretaria de Administración y Finanzas Regional, María Teresa Sánchez Pugliesse, y la secretaria académica regional, Nazaria Martínez Díaz, expresaron su apoyo con mucho entusiasmo e interés a los funcionarios centrales y les agradecieron la visita.

Los puntos que se están evaluando para concretar la simplificación administrativa son: Automatización (trámites en línea); Tiempos y horarios; Procesos, normas, políticas, catálogos; Formatos; Comunicación; Capacitación; Unificar criterios; Atención personal; y Disminuir requisitos.

De los citados rubros, el que mayor porcentaje de opiniones (55 por ciento) recibió fue el de Procesos, normas, políticas, catálogos, con lo que se entiende, dijo Tapia Spinoso, que en esta región: “Se pronuncian a favor de una revisión y simplificación de los procedimientos y políticas que norman los trámites en la actualidad, siendo una necesidad prioritaria hacerlos más sencillos y fáciles de entender, además de disminuir de manera importante los requisitos”.

Por otra parte, 17 por ciento se manifestó porque los trámites se realicen de manera electrónica, con lo cual reducirían el número de viajes a Xalapa, y se obtendría, por consiguiente, un mejor aprovechamiento de los recursos.

También discernieron en pro de reducir los tiempos que tarda un trámite en producir una respuesta, lo que redunda en el atraso de los proyectos y cumplimiento de objetivos, en la disminución de formatos y en una mayor y mejor comunicación.