Existen
importantes fondos documentales en la USBI-Xalapa
Resguarda la UV invaluable
Acervo Universitario Ricardo Luna Aburto (Texto y fotografía)
La
Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información (usbi-Xalapa)
no sólo ofrece comodidad y funcionalidad a los estudiantes
de nuestra casa de estudios y a quienes la visitan de otras instituciones
educativas para llevar a cabo sus actividades de investigación,
lectura y videoconferencias, sino que también convida al
lector exquisito e investigador con un antiguo acervo que resguarda
este recinto, considerado entre los más importantes del estado
de Veracruz.
Dentro
de este acervo, destacan las colecciones especiales, formadas por
obras raras o valiosas por su antigüedad, contenido, impresión,
encuadernación y escasez de volúmenes en existencia.
En el, es posible encontrar manuscritos, incunables, así
como documentos históricos, entre otros.
Se habla de una colección especial cuando un conjunto muy
valioso de obras que fueron propiedad de una persona destacada es
donado a la biblioteca. El término que define a los libros
incunables que resguarda la usbi, considerados de gran valor, proviene
del latín Incunabulum, que significa cuna. Este tipo de obras
tiene un gran valor histórico y cultural por su antigüedad,
datan del origen de la imprenta de caracteres movibles.
Los incunables aparecieron por primera vez a finales del año
1500. Este tipo de obras, por su manejo delicado, deben mantenerse
en condiciones especiales de temperatura y protegidas de la luz
para su conservación, y se pueden encontrar en la sección
de Colecciones Especiales.
Precisamente
bajo esas condiciones se encuentra la Colección Especial
de la usbi. Ésta, se ubica en una sección acondicionada
específicamente para resguardarlos del polvo, la luz y los
cambios de temperatura, y su préstamo está sujeto
a las políticas de la biblioteca. Esta sección incluye
los siguientes fondos documentales: archivos notariales y protocolos,
publicaciones periódicas antiguas, libros antiguos, biblioteca
y archivo personal del escritor Juan de la Cabada, y el acervo Ignacio
Villarías.
Desde
1975, la UV custodia los manuscritos de los archivos coloniales
de las tres ciudades más importantes del centro del estado
de Veracruz. Éstos corresponden a los registros de escrituras
públicas, notariales o protocolos de las siguientes localidades: a) Xalapa (1578 a 1886). De él, hay un índice
elaborado por Gilberto Bermúdez Gorrochotegui. Además
de la versión impresa, está disponible una electrónica
en la dirección http://148.226.9.43/archivo_notarial_xalapa/,
y se encuentran microfilmados los documentos que van de 1750 a 1886. b) Córdoba. Este acervo fue rescatado en
1988, en franco estado de deterioro, por la maestra Adriana Naveda,
investigadora de la uv. Actualmente está siendo limpiado
por prestadores de servicio social de la Facultad de Historia, contiene
documentos de 1635 a 1900 y está microfilmado parcialmente
en 41 rollos que van de 1750 a 1897. c) Orizaba. De esta ciudad se resguardan documentos
notariales de 1580 a 1889 que se rescataron en 1975. Posteriormente,
con ayuda de alumnos de Historia, se hizo una guía general
que puede ser consultada en el sitio http://148.226.9.43/archivo_notarial_orizaba/.
En conjunto, dicha colección alberga documentos y manuscritos
que van de mediados del siglo xvi a principios del siglo xx, y constituyen
fuentes primarias para el conocimiento e investigación histórica,
económica, social y cultural de esa región durante
el periodo colonial y el México independiente.
La
sección de Colecciones Especiales incluye los archivos
notariales y protocolos de Córdoba, Orizaba y Xalapa,
libros y publicaciones periódicas antiguos, así
como las bibliotecas de Juan de la Cabada e Ignacio Villarías.
Requisitos
para consultar el acervo
Debido
a que el acceso a estas colecciones es restringido por norma
de conservación, el departamento de Colecciones Especiales
da servicio al público de 7:30 a 14:00 horas. En
general, no se permite a ninguna persona el acceso a los
depósitos de estas colecciones, a excepción
de los funcionarios y empleados bibliotecarios.
Los usuarios no están autorizados a revisar los materiales
en el interior de los
depósitos,
ya que su préstamo –en la modalidad de préstamo
interno– se realiza en la sala de lectura correspondiente,
siempre que los solicitantes hayan cumplido con los requisitos
exigidos para tener derecho al servicio.
Asimismo, deben cumplir con los procedimientos indicados
por el personal para el uso del material, como lavarse las
manos antes y después de utilizar el material, usar
cubrebocas y guantes y realizar el pase de páginas
tal como lo indica el personal de la biblioteca.
Para consultar las colecciones, los interesados tienen que
presentar una carta en papel membretado de la institución
de su procedencia donde se justifique su interés
en tales fondos documentales. Cuando el material está
microfilmado, no se presta el original.
Entre los investigadores que han consultado este acervo,
se encuentran Susan Deans-Smith, de la Universidad de Austin,
Texas; Patrick Carroll, de la Universidad de Corpus Christi,
Texas; Gonzalo Aguirre Beltrán, investigador de la
uv ya fallecido, así como los académicos universitarios
Carmen Blázquez Domínguez, Adriana Naveda
Chávez-Hita y Gilberto Bermúdez Gorrochotegui.
