Año 3 • No. 92 • marzo 17 de 2003 Xalapa • Veracruz • México
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La biblioteca la hacemos todos

Luis Miguel Herrera Domínguez.
Con casi siete mil 500 libros en sus estanterías, mil 120 títulos de tesis, videos, diapositivas y revistas especializadas, la Biblioteca de la Facultad de Arquitectura-Xalapa brinda un servicio indispensable para la vida académica de sus usuarios, quienes recientemente han sido motivo de un cambio importante en este espacio.

En bien de quienes cotidianamente acuden a ella, a partir de noviembre pasado esta biblioteca funciona en la modalidad de estantería abierta, de manera que el servicio resulta más ágil y eficaz, eliminando de paso el
problema de las largas esperas para la consulta y el préstamo de sus recursos documentales.

Funcionarios bibliotecarios y autoridades universitarias, así como los alumnos de la Facultad, unieron esfuerzos para propiciar dicho cambio. Sobre la participación de estos últimos Luis Miguel Herrera Domínguez, presidente de la Mesa Directiva de la organización estudiantil de esa dependencia para el periodo 2002-2003, comentó: “más del 80 por ciento del total de los alumnos de la carrera de Arquitectura intervinieron de una u otra forma para que nuestra biblioteca funcione ahora de esta manera. Su participación fue desde proporcionar una firma haciendo la petición formal a los responsables, hasta el reacomodo de muebles en la misma biblioteca”.

La afortunada respuesta que tuvo la iniciativa de mejora de sus instalaciones bibliotecarias, ha hecho pensar a un grupo inquieto de jóvenes en presentar nuevas propuestas, a lo que Luis Miguel explicó: “queremos habilitar un espacio, que ya existe dentro de la biblioteca, sólo hay que acondicionarlo, para hacer mejor uso de la videoteca; pensamos conseguir el equipo necesario –un monitor y una reproductora de video– para aprovechar al máximo la pequeña colección con la que ya contamos”.

Esta biblioteca nació y creció, junto con la facultad que la alberga, en el año de 1956. Su actual encargada, María Magdalena Zurutuza García, explicó que, lo mismo que el resto de las bibliotecas de esta casa de estudios, la de Arquitectura cuenta con el equipo necesario para la consulta del catálogo automatizado y para la realización del préstamo a domicilio; sin embargo, como medida alterna, se ha conservado el catálogo manual.

En esta biblioteca se puede encontrar material documental mayoritariamente correspondiente a la temática de los estudios que allí se cursan, pero también una pequeña colección de títulos de otras disciplinas, así como ensayos, novelas y cuentos.

Es importante mencionar, además, la existencia de revistas especializadas a las que se mantiene suscripción, entre las que se encuentran títulos como: Architectural Design, Abitare, Domus, Japan Architect, Architectural Review, Enlace, l’architecture d’aujourd’hui, y cuyos números más recientes son exhibidos en un espacio destinado especialmente con ese propósito.

Si bien las revistas están restringidas sólo al préstamo interno, el resto de los materiales pueden ser llevados a domicilio por una semana, o por un día, o sólo por unas horas, de acuerdo a la demanda que tengan. Malena, la encargada, apuntó que diariamente se registra, entre préstamo interno y préstamo a domicilio, un gran movimiento de muy diversas obras, pues son alrededor de 150 los estudiantes que acuden a la biblioteca en ese lapso.

El servicio de cartografía, y una creciente colección de trabajos realizados por alumnos de la licenciatura, así como del posgrado que allí se ofrece, se suman a este importante y útil acervo que, en consonancia con la adopción de la modalidad de estantería abierta, se halla resguardado por un sistema de protección electrónica y, desde luego, por la presencia de personal de vigilancia, y por la asistencia de los bibliotecarios.
Unicornio: agilidad y eficiencia

Hace apenas cuatro años, localizar un libro en el acervo bibliotecario de la UV requería la consulta de los ficheros manuales, que a veces debían ser varios, y aunque no se puede negar su eficacia, hay que admitir que los resultados solían llegar con relativa lentitud.

Las cosas cambiaron en forma radical a partir de 1999, cuando a esta casa de estudios llegó Unicornio, un conjunto de sistemas integrados para la administración bibliotecaria, que prontamente se tradujo en la facilitación de las diversas actividades propias tanto de los usuarios como de los bibliotecarios.

Al hacer posible la creación de un catálogo colectivo para uso de todas las unidades integrantes del Sistema Bibliotecario de la UV, Unicornio da la posibilidad de que éste sea consultado desde cualquier lugar del mundo, con el único requisito de contar con una computadora conectada a Internet.

Actualmente el catálogo colectivo incluye 171 mil 870 títulos, correspondientes a 373 mil 697 volúmenes, cuyos registros están elaborados con base en las normas internacionales sobre la materia.

Al Webcat, o catálogo automatizado, se puede acceder a través del sitio web de la Dirección de Bibliotecas (www.uv.mx/usbi_xal/), en cuya página inicial sobresale un enlace hacia dicho catálogo. Una vez allí, las opciones para realizar las búsquedas son varias: por autor, título, materia, palabra o frase, o bien, por clasificación.

Una de las ventajas de contar con diferentes alternativas de búsqueda es que, aun cuando no tengas la referencia exacta del material que necesitas, el Webcat te proporciona diversas referencias asociadas a la palabra que usaste para iniciar la tarea de localización.

Además de la posibilidad de recuperar los registros bibliográficos de tu interés, puedes imprimirlos, guardarlos en un archivo local, o enviarlos por correo electrónico.

También puedes recurrir a los Gateway de Información, que permiten hacer enlaces a otros sitios de interés académico fuera de las bibliotecas de la UV.
Desde Unicornio puedes ir, por ejemplo, a las páginas de las bibliotecas Nacional de Medicina de Estados Unidos y a la Miguel de Cervantes Saavedra, así como a las de las universidades Iberoamericana, Nacional Autónoma de México y Veracruzana.

Cuenta, asimismo, con una sala de información, desde donde se puede consultar el tablero de avisos de interés para los usuarios de las bibliotecas, así como una lista de títulos nuevos que es actualizada regularmente por la Dirección de Bibliotecas.

Consulta tu estado de usuario

Unicornio también ofrece una variedad de funciones interactivas, tales como la revisión en línea del estado del usuario, es decir, si existen multas a tu cargo, qué material tienes en préstamo y cuándo vence. Para consultar toda esta información es necesario que cuentes con una identificación personal, la cual puedes solicitar también desde aquí.

Igualmente puedes reservar material sin necesidad de ir a la biblioteca, por ejemplo, si necesitas un libro de matemáticas que ahora mismo está prestado pero que tú quieres consultar en cuanto sea devuelto, y evitar que alguien más “te lo gane”, basta con apartarlo en línea y se respetarán tales solicitudes según el orden de su recepción.

Otra opción interesante es la renovación de los préstamos, aunque ésta por el momento sólo aplica para el caso de la USBI- Xalapa. Si tienes un libro en préstamo y necesitas utilizarlo por más tiempo del que te ha sido concedido, puedes renovar tu préstamo por una semana más entrando a Unicornio desde cualquier computadora con conexión a Internet. Sin embargo es importante saber que podrás hacer dicha renovación por una sola vez de manera consecutiva, y hasta que se llegue la fecha de vencimiento de tu préstamo.

Hasta aquí hemos visto los beneficios que Unicornio brinda a los usuarios, pero hay que agregar los que proporciona a los bibliotecarios: Unicornio permite la emisión de estadísticas del total de préstamos realizados y multas cobradas, entre otros aspectos de operatividad, lo cual facilita la toma de decisiones, tanto en relación con las políticas de adquisición como en las de la operación de las bibliotecas en beneficio de los usuarios finales.

Ello, además de la evidente eficacia de la automatización de los servicios de circulación (préstamo, renovación, devolución) y de otros servicios a los usuarios (solicitudes, apartados, quejas, etc.), que agilizan y favorecen la atención a todos quienes recurren al Sistema de Bibliotecas.

Por supuesto, las bondades del sistema integral de administración bibliotecaria Unicornio requieren de una infraestructura informática y de comunicaciones tal que permita una conexión rápida y eficiente de todas las terminales de trabajo con el servidor central. Es sólo así como se puede garantizar el funcionamiento óptimo del sistema.

Si tienes dudas con respecto a lo aquí comentado sobre Unicornio puedes escribirle a Jesús Eduardo Palomino Martínez, administrador de este software bibliotecario, y que es quien aportó gran parte de la información que aquí se presenta. Su dirección de correo es: unicornio@uv.mx .

Y no olvides que también puedes escribir a nuestrasbibliotecas@uv.mx , queremos conocer tu opinión.