{"id":21040,"date":"2017-04-24T08:59:50","date_gmt":"2017-04-24T13:59:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/?p=21040"},"modified":"2017-04-24T10:09:01","modified_gmt":"2017-04-24T15:09:01","slug":"correo-institucional-evoluciono-a-plataforma-colabora-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/general\/correo-institucional-evoluciono-a-plataforma-colabora-365\/","title":{"rendered":"Correo institucional evolucion\u00f3 a plataforma Colabora 365<\/i>"},"content":{"rendered":"
Esta entrada es parte 10 de 44 en la serie 674<\/a><\/div><\/div><\/div>
\"Elsa<\/a>

Elsa Ortega Rodr\u00edguez, titular de la DGTI<\/p><\/div>\n

 <\/p>\n

Karina de la Paz Reyes D\u00edaz<\/strong><\/span><\/p>\n

La Direcci\u00f3n General de Tecnolog\u00eda de Informaci\u00f3n (DGTI) imparti\u00f3, el 18 de abril, un taller de capacitaci\u00f3n a funcionarios universitarios con el prop\u00f3sito de aprovechar de manera m\u00e1s \u00f3ptima la nueva plataforma Colabora 365, a la cual evolucion\u00f3 el tradicional correo electr\u00f3nico institucional.<\/p>\n

Bajo el t\u00edtulo \u201cHerramientas para productividad, comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n. Office 365\u201d, la titular de la DGTI, Elsa Ortega Rodr\u00edguez, y un equipo de colaboradores explicaron que el objetivo de esta plataforma es facilitar las actividades y labores de la comunidad universitaria, mediante el uso de herramientas web que hagan posible trabajar desde cualquier lugar y dispositivo, cuando y donde se requiera.<\/p>\n

Es as\u00ed que la cuenta institucional evoluciona a una plataforma con 20 herramientas que promueven la productividad, comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n, destac\u00f3 Ortega Rodr\u00edguez. Si bien anteriormente el almacenamiento del correo electr\u00f3nico institucional era limitado, actualmente cuenta con 50 gigabytes (GB) y 1 terabyte (TB) de almacenamiento en OneDrive, precis\u00f3 la funcionaria universitaria.<\/p>\n

Las herramientas que est\u00e1n en la plataforma Colabora 365 son: Word, Excel, PowerPoint, OneNote Class Notebook y Sway. Adem\u00e1s, las herramientas sociales como Correo, para el env\u00edo y recepci\u00f3n de correos que permite organizar la agenda y contactos; Contactos, para la administraci\u00f3n y agrupaci\u00f3n de los mismos de acuerdo a las necesidades del usuario, ya sea institucional o personal.<\/p>\n

Otras herramientas son: Yammer, una red social institucional que permite interacci\u00f3n entre los miembros de la comunidad universitaria; Forms, para la creaci\u00f3n de cuestionarios, encuestas y registros \u2013en este caso, los usuarios contestan las encuestas a trav\u00e9s de un navegador web\u2013; y Video, cuya funci\u00f3n es la publicaci\u00f3n de videos y creaci\u00f3n de canales para compartir contenido multimedia con la comunidad universitaria.<\/p>\n

Entre las herramientas de planeaci\u00f3n est\u00e1 el Calendario, que permite crear eventos y enviar directamente una invitaci\u00f3n a los miembros de la comunidad; Tareas, para el control y organizaci\u00f3n de actividades personales; Planner, tambi\u00e9n para el control y organizaci\u00f3n pero de actividades colaborativas por proyecto; Delve, para la visualizaci\u00f3n de documentos, trabajos en grupo o individuales, y Flow, para la automatizaci\u00f3n de aplicaciones y servicios para obtener notificaciones, sincronizaci\u00f3n de archivos, entre otras funciones.<\/p>\n

Las herramientas de almacenamiento y administraci\u00f3n son el OneDrive y Sitios (SharePoint). Del primero la funci\u00f3n es guardar en la nube documentos y archivos que se pueden editar en l\u00ednea y compartir; el segundo consiste en la creaci\u00f3n de bibliotecas de documentos para el trabajo en equipo o individual.<\/p>\n

La titular de la DGTI subray\u00f3 la importancia de identificar las ventajas de la plataforma para que realmente sea de utilidad y ello marque la diferencia con la anterior versi\u00f3n del correo institucional.<\/p>\n

En ese sentido, Juan Carlos Jim\u00e9nez M\u00e1rquez, director de Desarrollo Inform\u00e1tico de Apoyo Acad\u00e9mico, destac\u00f3: \u201cCon estas herramientas rompemos el paradigma de que nuestra cuenta de correo electr\u00f3nico s\u00f3lo es para enviar correos. No es as\u00ed. Es una serie de herramientas que est\u00e1n englobadas a trav\u00e9s del sitio Colabora 365\u201d.<\/p>\n

El equipo de la DGTI que particip\u00f3 est\u00e1 conformado por Mitzraim L\u00f3pez Dom\u00ednguez, Karla Fabiola Sosa Gonz\u00e1lez, Ismael Su\u00e1rez Hern\u00e1ndez, Isa\u00edas Guiot Lim\u00f3n, H\u00e9ctor Bonola Virues y Daniel Z\u00fa\u00f1iga Andrade.<\/p>\n

Se puede ingresar a la plataforma Colabora 365 a trav\u00e9s de los sitios http:\/\/mailweb.uv.mx<\/a> y http:\/\/colabora365.uv.mx<\/a>; tambi\u00e9n en el portal https:\/\/www.uv.mx\/colabora365<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Esta entrada es parte 10 de 44 en la serie 674<\/a><\/div><\/div><\/div>

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