{"id":21959,"date":"2017-06-05T08:59:47","date_gmt":"2017-06-05T13:59:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/?p=21959"},"modified":"2017-06-05T10:20:32","modified_gmt":"2017-06-05T15:20:32","slug":"colabora-365-ahorra-tiempo-e-incrementa-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/general\/colabora-365-ahorra-tiempo-e-incrementa-productividad\/","title":{"rendered":"Colabora 365<\/i> ahorra tiempo e incrementa productividad"},"content":{"rendered":"
Esta entrada es parte 13 de 38 en la serie 680<\/a><\/div><\/div><\/div>
\"Guadalupe<\/a>

Guadalupe Maldonado e Isa\u00edas Guiot<\/p><\/div>\n

 <\/p>\n

A trav\u00e9s de la cuenta institucional, se tiene acceso a herramientas como Outlook, Sway, Yammer, OneNote, Forms y Teams<\/em><\/p>\n

Claudia Peralta V\u00e1zquez<\/strong><\/span><\/p>\n

Guadalupe Aurora Maldonado Berea, titular de la Direcci\u00f3n de Innovaci\u00f3n Educativa, resalt\u00f3 que Colabora 365, plataforma virtual puesta en marcha recientemente por esta casa de estudio, ayuda a estudiantes, profesores y funcionarios a ser m\u00e1s productivos y ahorrar tiempo en sus actividades.<\/p>\n

Luego de que la UV firmara un convenio con Microsoft y se pusieran a disposici\u00f3n de la instituci\u00f3n las versiones m\u00e1s recientes de las herramientas de Office 365, la funcionaria adscrita a la Direcci\u00f3n General de Desarrollo Acad\u00e9mico e Innovaci\u00f3n Educativa (DGDAIE), recomend\u00f3 a los usuarios realizar un uso adecuado, organizado y jerarquizado del sistema.<\/p>\n

Destac\u00f3 que se trata de un beneficio para esta casa de estudio en materia de trabajo colaborativo,\u00a0 sincronizaci\u00f3n de esfuerzos y de productividad, tanto personal como laboral.<\/p>\n

Al compartir su experiencia, expuso que las herramientas de productividad no le son ajenas, toda vez que tuvo la oportunidad de impartir clases en la Universidad Polit\u00e9cnica de Catalu\u00f1a, Espa\u00f1a, (UPC), donde las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n (TIC) forman parte del programa de estudios.<\/p>\n

Por tanto, celebr\u00f3 que la UV haya incursionado en el uso y aplicaci\u00f3n de esta plataforma interna que cuenta con sistemas de seguridad para el resguardo de la informaci\u00f3n que se comparte.<\/p>\n

\u201cTodo lo que manejo como parte de mi labor est\u00e1 en el OneDrive, si en alg\u00fan momento alguien me solicita alg\u00fan dato o informe no tengo que entregar nada porque todo est\u00e1 en la nube y dentro del entorno de la instituci\u00f3n.\u201d<\/p>\n

Asimismo, las aplicaciones (Apps) pueden ser descargadas en el celular, en el iPad o en las tablets, y desde ah\u00ed manejarlas.<\/p>\n

Otro aspecto importante que le ha sido de gran ayuda, dijo, es poder ingresar al calendario del personal que labora con ella en la DGDAIE, para saber si tienen una cita de trabajo o en d\u00f3nde se encuentran.<\/p>\n

Desde esta herramienta, tambi\u00e9n se pueden organizar reuniones de trabajo y ver la disponibilidad de todos.<\/p>\n

\u201cEn ese momento, desde el calendario env\u00edo posibles fechas del encuentro, adjunto archivos y las personas \u00fanicamente confirman su asistencia.\u201d<\/p>\n

Por medio de esta plataforma se logran conformar grupos de trabajo colaborativo, es decir, con poner un solo nombre se env\u00eda el correo a todos los integrantes, \u201clo cual es genial porque no debo escribir el correo de cada uno u olvidarme de alguien\u201d.<\/p>\n

Coment\u00f3 que la herramienta Yammer se emplea como una especie de chat, sin embargo hay Apps que a\u00fan no ha logrado explotar del todo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, Colabora 365 permite editar cualquier documento de Word, Excel, PowerPoint y subirlo a un espacio de almacenamiento virtual en el cual no existe riesgo de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n, sobre todo cuando se da\u00f1a el disco duro de las computadoras.<\/p>\n

De alguna manera tambi\u00e9n evita la p\u00e9rdida de mails por falta de espacio, porque a trav\u00e9s de Outlook cada usuario tiene 50 GB de almacenamiento en correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Otra de las herramientas sugeridas es el OneNote, el cual permite subir informaci\u00f3n, fotos o el reporte de una reuni\u00f3n como minutas de trabajo. \u201cNos ahorra tiempo en el sentido de gestionar y administrar las funciones, desde que lo descubr\u00ed es magn\u00edfico\u201d, a\u00f1adi\u00f3 Maldonado Berea.<\/p>\n

Por su parte, Isa\u00edas Guiot Lim\u00f3n, jefe del Departamento de Hipermedios, dijo que la cuenta institucional que ten\u00eda la Universidad emigr\u00f3 a un espacio en la nube de Microsoft, beneficio del cual hoy goza la comunidad universitaria, al hacer uso de todas las herramientas de Office 365.<\/p>\n

A trav\u00e9s de la cuenta institucional de cada empleado o estudiante se tiene acceso a correo electr\u00f3nico, almacenamiento y otras herramientas como Outlook, Sway, Yammer, OneNote, Forms, Teams, entre otras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Esta entrada es parte 13 de 38 en la serie 680<\/a><\/div><\/div><\/div>

Guadalupe Aurora Maldonado Berea, titular de la Direcci\u00f3n de Innovaci\u00f3n Educativa, resalt\u00f3 que Colabora 365, plataforma virtual puesta en marcha recientemente por esta casa de estudio, ayuda a estudiantes, profesores y funcionarios a ser m\u00e1s productivos y ahorrar tiempo en sus actividades. <\/p>\n","protected":false},"author":1775,"featured_media":21920,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"series":[437],"class_list":["post-21959","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-general","series-437"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21959","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1775"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21959"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21959\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21920"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21959"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21959"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21959"},{"taxonomy":"series","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/series?post=21959"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}