{"id":22548,"date":"2017-07-03T08:59:26","date_gmt":"2017-07-03T13:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/?p=22548"},"modified":"2017-07-03T11:22:32","modified_gmt":"2017-07-03T16:22:32","slug":"colabora-365-optimiza-trabajo-en-equipo-y-ahorra-insumos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/general\/colabora-365-optimiza-trabajo-en-equipo-y-ahorra-insumos\/","title":{"rendered":"Colabora 365<\/i> optimiza trabajo en equipo y ahorra insumos"},"content":{"rendered":"
Esta entrada es parte 34 de 46 en la serie 684<\/a><\/div><\/div><\/div>
\"Personal<\/a>

Personal del DGAAT aprovecha los beneficios de esta herramienta en dispositivos m\u00f3viles<\/p><\/div>\n

 <\/p>\n

Karina de la Paz Reyes D\u00edaz<\/strong><\/span><\/p>\n

Rafael D\u00edaz Sobac, titular de la Direcci\u00f3n General del \u00c1rea Acad\u00e9mica T\u00e9cnica (DGAAT), destac\u00f3 la importancia de aprovechar las herramientas tecnol\u00f3gicas que brinda la instituci\u00f3n, sobre todo la plataforma de comunicaci\u00f3n y trabajo Colabora 365, que dise\u00f1\u00f3 la Direcci\u00f3n General de Tecnolog\u00eda de Informaci\u00f3n y a la cual se ingresa a trav\u00e9s de la cuenta institucional.<\/p>\n

\u201cEstoy completamente seguro de que es una buena inversi\u00f3n de la instituci\u00f3n porque en la medida en que nosotros hacemos nuestro trabajo y usamos nuestro tiempo, hay un capital que ganamos al ahorrar en insumos \u2013hojas, t\u00f3ner, equipo\u2013 y tiempo. De esta forma podemos ser m\u00e1s colaborativos. Yo veo en la plataforma una oportunidad de colaborar en t\u00e9rminos acad\u00e9micos y de trabajo administrativo.\u201d<\/p>\n

El funcionario coment\u00f3 que es necesario romper el paradigma del correo electr\u00f3nico institucional, porque a la fecha \u00e9ste es s\u00f3lo una de las tantas herramientas que Colabora 365 pone a disposici\u00f3n de la comunidad universitaria.<\/p>\n

\u201cDebemos romper el paradigma \u2018a trav\u00e9s de mi correo electr\u00f3nico tengo acceso a\u2019. Hoy, el correo electr\u00f3nico forma parte de esta plataforma de comunicaci\u00f3n e informaci\u00f3n, es una herramienta m\u00e1s de las varias que tenemos.\u201d<\/p>\n

En el caso de la DGAAT, ya aprovechan las facilidades de la plataforma, en primera instancia el n\u00facleo de trabajo administrativo-acad\u00e9mico, y paulatinamente ha escalado hacia los directores de las facultades y el personal acad\u00e9mico.<\/p>\n

\u201cEn el \u00c1rea estamos usando la plataforma Colabora 365 para compartir archivos electr\u00f3nicos, que tradicionalmente ocupaban un espacio en el correo o no pod\u00edamos compartir por lo \u2018pesados\u2019 que eran. Hoy colocamos los archivos en el grupo de trabajo y usamos la nube (OneDrive), eso nos permite no saturar las cuentas, evitar enviar un correo con 10 archivos adjuntos o 10 correos con uno adjunto. De esta manera tenemos acceso a una sola versi\u00f3n. Tambi\u00e9n podemos ligar un trabajo colaborativo a trav\u00e9s de las herramientas de Office \u2013como Word, PowerPoint y Excel\u2013. Esto nos permite trabajar en un solo documento, en tiempo real, en l\u00ednea, hacer observaciones y correcciones.\u201d<\/p>\n

Es m\u00e1s, D\u00edaz Sobac adelant\u00f3 que actualmente est\u00e1n en un proceso de revisi\u00f3n y, en su caso, reestructuraci\u00f3n de los planes y programas de estudio \u2013de los 53 programas educativos de licenciatura del \u00c1rea, que est\u00e1n agrupados en 23 ofertas acad\u00e9micas\u2013 y Colabora 365 ha sido excelente para ello porque permite que las propuestas de trabajo de las cinco regiones universitarias sean revisadas en l\u00ednea y manejadas a trav\u00e9s de un solo documento, lo cual evita m\u00faltiples versiones y archivos.<\/p>\n

En este proceso, insisti\u00f3, lo importante es que los directores de los programas educativos mostraron su inter\u00e9s en conocer las ventajas de la plataforma y ahora lo reproducen al interior de sus respectivas facultades, lo cual ha tenido buena aceptaci\u00f3n y \u00e9xito. \u201cEstamos palpando los beneficios\u201d, enfatiz\u00f3.<\/p>\n

Finalmente, remarc\u00f3 que Colabora 365 permite ahorrar tiempo e insumos; adem\u00e1s, es f\u00e1cil de usar, es decir, no requiere muchas horas de capacitaci\u00f3n, m\u00e1s bien tener la curiosidad para explorar cada una de las herramientas que la integran y formar las redes de trabajo y comunicaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Esta entrada es parte 34 de 46 en la serie 684<\/a><\/div><\/div><\/div>

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