{"id":23618,"date":"2017-09-11T10:27:39","date_gmt":"2017-09-11T15:27:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/?p=23618"},"modified":"2017-09-11T10:29:24","modified_gmt":"2017-09-11T15:29:24","slug":"colaboracion-academica-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/regiones\/colaboracion-academica-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Colaboraci\u00f3n acad\u00e9mica en la nube"},"content":{"rendered":"<div class=\"pps-series-post-details pps-series-post-details-variant-classic pps-series-post-details-25529\" data-series-id=\"447\"><div class=\"pps-series-meta-content\"><div class=\"pps-series-meta-text\">Esta entrada es parte 21 de 38 en la serie <a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/numero\/690\/\">690<\/a><\/div><\/div><\/div><p><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Alberto Ram\u00edrez Martinell<\/strong><\/span><\/p>\n<p>En el contexto de la Educaci\u00f3n Superior, Google Drive y Google Docs son dos herramientas que resultan de gran utilidad para colaborar en la nube. Con ambas se puede prescindir tanto del uso de una memoria externa, como de la instalaci\u00f3n de programas de productividad en el equipo de c\u00f3mputo, ya que informaci\u00f3n y programas se almacenan en un servidor en Internet \u2013o la nube\u2013 facilitando dos tareas por dem\u00e1s importantes en este contexto: el intercambio de archivos y la colaboraci\u00f3n al elaborar documentos.<br \/>\nPara ingresar al Drive, en la parte superior derecha de la p\u00e1gina de inicio de Gmail, se puede ver el icono de las aplicaciones de Google en donde se encuentran las funciones de unidad de almacenamiento y\u00a0de la aplicaci\u00f3n para la elaboraci\u00f3n de nuevos documentos de oficina. Note que para poder acceder a ambos recursos, es necesario tener una cuenta de Gmail, una computadora con acceso a Internet y un navegador.<\/p>\n<p><strong>Almacenamiento compartido de archivos<\/strong><br \/>\nAl crear una cuenta de Gmail, Google \u2013al momento de escribir este texto\u2013 nos proporciona un plan de 15Gb de espacio de almacenamiento gratuito en la nube, lo cual es suficiente para el trabajo con documentos de texto, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones; sin embargo, en caso de necesitar mayor espacio se pueden contratar planes anuales. Antes de hacerlo es recomendable\u00a0hacer un uso ordenado de la unidad, borrando los archivos que no se ocupen, y descargar los que ya no se van a compartir.<br \/>\nLos archivos almacenados en Google Drive pueden ser compartidos con colegas y estudiantes, tengan o no una cuenta de Gmail. Para hacerlo se deber\u00e1n configurar los permisos de acceso (organizar, agregar, editar o solamente visualizar) de la carpeta o del archivo, copiar la liga y hacerla llegar a los colegas con quienes se compartir\u00e1n los objetos.<br \/>\nDependiendo de su disciplina acad\u00e9mica, el profesor universitario podr\u00e1 almacenar archivos de tipos y prop\u00f3sitos variados tales como:<\/p>\n<ul>\n<li>Carpetas compartidas en las que los asistentes a una visita de campo puedan subir fotograf\u00edas e im\u00e1genes<\/li>\n<li>Carpetas para que los estudiantes entreguen sus ensayos y proyectos<\/li>\n<li>Documentos comunes, como convocatorias o lineamientos para que colegas o estudiantes descarguen o lean en l\u00ednea.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Elaboraci\u00f3n colaborativa de documentos de texto<\/strong><br \/>\nLa elaboraci\u00f3n de documentos de oficina es una tarea central en la Universidad. Acad\u00e9micos y estudiantes elaboran presentaciones, tablas, hojas de c\u00e1lculo, proyectos, ensayos, art\u00edculos, tareas, tesis, revisan convocatorias y llenan formatos; y en muchos casos la colaboraci\u00f3n para su elaboraci\u00f3n es medular. Esto \u2013y el acceso permanente a archivos\u2013 puede ser resuelto con la suite de productividad \u2013procesador de palabras, hoja de c\u00e1lculo y administrador de presentaciones\u2013 de Google, que facilita el trabajo colaborativo en la nube tomando como base a la integridad de la informaci\u00f3n y a la compatibilidad de formatos con programas de oficina como los de OpenOffice, LibreOffice y Microsoft Office.<br \/>\nLa interfaz de trabajo de Google Docs es similar a la de los programas de oficina locales. Cuenta con botones de formato de texto \u2013para el uso de negritas, sangrado, selecci\u00f3n de fuente, cambio de color del fondo, uso de vi\u00f1etas, ordenamiento por columnas, inserci\u00f3n de tablas, im\u00e1genes, comentarios o f\u00f3rmulas\u2013 y men\u00fas del entorno \u2013como archivo, edici\u00f3n, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ayuda\u2013 ubicados en una serie de barras sobre el prominente espacio de trabajo colaborativo.<br \/>\nA diferencia de los programas de productividad locales, Google Docs tiene dos ventajas principales que pueden resultar de gran utilidad para los actores universitarios. Una, es el guardado constante y autom\u00e1tico del documento; la otra, es el control de privilegios de acceso por parte del administrador \u2013o due\u00f1o del documento\u2013, lo que permite la construcci\u00f3n de sesiones de trabajo despreocupadas sobre el tema de la integridad del documento y un mejor control sobre las participaciones de los colaboradores que pueden ser s\u00f3lo lectura, comentarios al documento, o escritura.<br \/>\nLa entrega de tareas v\u00eda correo electr\u00f3nico o a trav\u00e9s de una memoria externa puede tener una serie de\u00a0inconvenientes que se reducen al utilizar un servicio de elaboraci\u00f3n colaborativa de documentos\u00a0en la nube. El problema de la inconsistencia de la informaci\u00f3n generada al trabajar con m\u00faltiples versiones de un documento se reduce notoriamente con este sistema de trabajo. En el c\u00f3mputo\u00a0local, la versi\u00f3n articulo_final.doc, la versi\u00f3n articulo_final_final.doc, y la versi\u00f3n articulo_final_final2.doc pueden llegar a causar confusi\u00f3n e inconsistencias en los avances y revisiones tanto en el autor del documento como en los revisores. Al crear y compartir un documento \u00fanico en la nube, esto se puede reducir notablemente, ya que:<\/p>\n<ul>\n<li>Google Docs guarda la historia del documento, y por lo tanto se pueden revisar los cambios realizados en d\u00edas espec\u00edficos y por personas espec\u00edficas.<\/li>\n<li>Google Docs permite diferenciar los privilegios de acceso al documento para que participantes espec\u00edficos (mediante el uso de su correo electr\u00f3nico) o cualquier persona que obtenga el v\u00ednculo al documento puedan editar, comentar o solamente ver el trabajo.<\/li>\n<li>Google Docs facilita la interacci\u00f3n entre colegas durante el trabajo colaborativo, tanto de forma as\u00edncrona mediante comentarios como de forma sincr\u00f3nica a trav\u00e9s del chat.<\/li>\n<li>Google Docs permite la asignaci\u00f3n de tareas dentro de los comentarios en el trabajo colaborativo dependiendo el tipo de contenido del archivo.<\/li>\n<li>Los colaboradores pueden hacer sugerencias al propietario del documento al margen del texto sin que la versi\u00f3n original se modifique hasta que el propietario lo apruebe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Finalmente, es importante hacer notar que Google Docs tambi\u00e9n permite el trabajo sin conexi\u00f3n a Internet, por lo que el acceso a la aplicaci\u00f3n de productividad y al documento de trabajo es permanente a trav\u00e9s del navegador, pero al trabajar fuera de la red, los problemas de integridad de la informaci\u00f3n emergen poniendo en riesgo los avances realizados por dos o m\u00e1s colaboradores en las versiones locales del documento de trabajo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"pps-series-post-details pps-series-post-details-variant-classic pps-series-post-details-25529 pps-series-meta-excerpt\" data-series-id=\"447\"><div class=\"pps-series-meta-content\"><div class=\"pps-series-meta-text\">Esta entrada es parte 21 de 38 en la serie <a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/numero\/690\/\">690<\/a><\/div><\/div><\/div><p>En el contexto de la Educaci\u00f3n Superior, Google Drive y Google Docs son dos herramientas que resultan de gran utilidad para colaborar en la nube<\/p>\n","protected":false},"author":1869,"featured_media":4918,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[360],"tags":[],"series":[447],"class_list":["post-23618","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-regiones","series-447"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23618","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1869"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23618"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23618\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4918"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23618"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23618"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23618"},{"taxonomy":"series","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/universo\/wp-json\/wp\/v2\/series?post=23618"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}