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Los
estudiantes de la Universidad Veracruzana podrán conocer
su situación académica, las calificaciones que han
obtenido, las materias o módulos cursados y por cursar, sus
maestros y sus horarios de clase, gracias a la implantación
del módulo de estudiantes en el Sistema Integral de Información
Universitaria (siiu), utilizando las mismas claves de sus cuentas
institucionales de correo electrónico.
Desde una computadora, los alumnos podrán acceder a la información
de su cardex y trayectoria escolar; también podrán
hacerlo sus padres o tutores, los directores y jefes de carrera
y los funcionarios universitarios.
Durante la presentación, el 28 de mayo, de este innovador
programa que permitirá a la Universidad Veracruzana modernizar
y hacer más eficientes sus procesos administrativos, el rector
Víctor Arredondo dijo que los cambios generados en la casa
de estudios en los últimos años están configurando
una nueva institución que, aprovechando los ambientes virtuales,
está potenciando el uso de sus propios recursos.
La uv se está convirtiendo en una institución digital,
y puso como ejemplos la creación del Centro de Investigaciones
Tropicales (que opera conjuntamente con la Universidad de California
en Riverside) y del Instituto de Filosofía, que fue inaugurado
el 29 de mayo, como resultados de iniciativas académicas
que han sido posibles gracias a la avanzada infraestructura tecnológica
con que se ha dotado a la casa de estudios en todas sus regiones.
Indicó que, como en varios aspectos, con éste también
la uv se está posicionando en el ámbito universitario
del país como un referente obligado, y afirmó que
está a un paso de hacer realidad la operación académica,
administrativa y de investigación como una verdadera red
estatal.
Hizo mención al esfuerzo destacado de las facultades de Psicología
y Arquitectura en Xalapa, entidades académicas que podrán
operar ya el módulo de estudiantes del Sistema Institucional
de Información Universitaria, gracias al empeño puesto
por sus directivos, lo que servirá de ejemplo para que en
breve se generalice la utilización de estas herramientas.
Asimismo, destacó el esfuerzo colectivo y multidisciplinario
que permitió el desarrollo y aplicación de este módulo,
un sistema que optimiza los servicios de información y gestión
de la administración escolar en apoyo al quehacer de alumnos,
académicos, egresados y autoridades de las entidades académicas
y administrativas, a través de la Intranet.
Por medio de este sistema, los estudiantes de la uv podrán
verificar los procesos de ingreso, inscripción, registro
de calificaciones y egreso y tener acceso a los servicios de consulta
de planes de estudio, historial académico, calendarios, trayectoria
escolar, además de realizar pagos de aranceles, entre otros
servicios y productos que estarán disponibles.
Arredondo pidió la elaboración de un programa especial
de capacitación en el uso de las herramientas de cómputo
dirigido a los padres de familia y tutores, que estén interesados
en conocer de manera fehaciente el desempeño de sus hijos
que estudian en la uv.
Ragueb Chaín Revuelta, investigador de la uv y una de las
cabezas del proyecto, explicó la manera en que los usuarios
pueden tener acceso a información relacionada con las trayectorias
académicas por alumno, facultad, región o área
académica –índices de aprobación, eficiencia
terminal, promedios, entre otros– y las posibilidades que esto
representa tanto para la administración escolar universitaria
como para los padres de familia, tutores y estudiantes de la universidad.
Una etapa piloto del siiu ya incluyó una prueba para la preinscripción
a través de Internet en el proceso de ingreso de 2002, que
fue utilizada por más de 500 aspirantes; el registro de 33
concursantes para becas escolares, el registro de becas Pronabes,
la actualización del Seguro Facultativo en todas las regiones
y la liberación del programa académico de la especialidad
en Educación Virtual, informó Pilar Velasco Muñoz-Ledo,
directora de Administración Escolar.
Según la funcionaria, los datos del 53 por ciento de la matrícula
de la uv se encuentran disponibles en el siiu, el 39 por ciento
está en proceso de integrarse y sólo ocho por ciento
inicia su incorporación al sistema. Dicha información
podrá ser utilizada por investigadores del tema educativo,
pues contendrá datos actualizados del desempeño académico,
matrícula, datos socioeconómicos, entre otros temas.
Desglosados, los datos indican que el módulo de estudiantes
ha sido completado en 54 dependencias académicas, 63 se encuentran
por liberar y sólo 10 dependencias no se han incorporado
a esta dinámica.
Velasco exhortó, como parte de la proyección del cabal
uso de este sistema de información, a continuar con la capacitación
del personal correspondiente en cada una de las regiones y con la
incorporación de los programas de posgrado, educación
no formal y virtual, así como proporcionar a la comunidad
universitaria todos los productos y servicios que permitan un mejor
desempeño en su actividad. También advirtió
sobre algunas modificaciones que vendrán a partir de un inminente
cambio en el módulo de estudiantes en dicho sistema.
El desarrollo del siiu implicó un trabajo multidisciplinario
donde participaron, además de la Dirección de Administración
Escolar y el Instituto de Investigaciones en Educación, la
Facultad de Arquitectura, la Dirección General de Tecnologías
de la Información, la Dirección de Planeación
Institucional y la Secretaría Académica de la uv.
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