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Avanza
la descentralización
administrativa universitaria
Carolina Cruz
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Elías
Álvarez señaló que en este año quedará
definido 50 por ciento de la desconcentración de las funciones
administrativas.
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Boca
del Río, Ver.- Desde principios de junio, todos los titulares
y administradores de las cinco regiones de la Universidad Veracruzana
pueden consultar en línea el estado presupuestal de sus respectivas
dependencias. Para ser capacitados en el manejo y uso de las herramientas
puestas a su disposición para realizar todas las operaciones,
en todas las regiones se impartió el taller de Acceso al Sistema
Integral de Información Universitaria SIIU-Finanzas. En esta
región se realizó el 3 de junio, en la USBI-Mocambo.
Presidido por Elías Álvarez Vélez, secretario
de Administración y Finanzas de la uv, el curso-taller fue
la primera de una serie de acciones que apuntan a la desconcentración
de las funciones administrativas: Con este curso de capacitación
podrán tener acceso al sistema Banner, que se encuentra ya
instalado en toda la infraestructura universitaria, y a la información
en línea para el conocimiento del presupuesto del área
financiera.
La entrada a este sistema permitirá a los administradores conocer
al instante la historia financiera de su ejercicio presupuestal, cuánto
se ha ejercido y cuánto hay por ejercer y
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Elías
Álvarez Vélez, secretario de Administración y
Finanzas de la UV. (Foto: Luis Fernando Fernández) |
con base en ello tomar las decisiones correctas, con eficiencia
y agilidad. Las partidas a las que podrán acceder son aquéllas
incluidas en su Programa Operativo Anual, que antes eran concentradas
en la Unidad Central.
Álvarez Vélez dijo que este es el primer paso
que se da para que simultáneamente las cinco regiones tengan
acceso al servidor central de la UV y puedan informarse en línea
sobre sus presupuestos y estados financieros; más adelante
se incluirán otras acciones como transferencias, afectaciones
a sus presupuestos, requisiciones y tareas administrativas.
En este año, quedará definida en 50 por ciento la
desconcentración administrativa; la meta es que para 2004
se consolide con la suma de una serie de proyectos que forman
parte del programa Hacia una paradigma alternativo,
donde la descentralización juega un papel fundamental.
Explicó que la desconcentración administrativa de
la uv se concreta en ocho proyectos: la reestructuración
de las áreas administrativas; la normatividad debidamente
actualizada; la consolidación del siiu; la evaluación
de procesos y la búsqueda de certificación de la
calidad, meta que se espera alcanzar en su mayor parte este año;
la capacitación permanente de mandos medios y superiores;
el cumplimiento de las observaciones de organismos fiscaliza-dores
como el Orfis, auditores externos y la Contraloría General
de la uv; la definición de los modelos a seguir para la
mejora continua y la regulación de bienes muebles e inmuebles.
Por su parte, el instructor del curso-taller, Pedro Bolaños
Durán, coordinador del Módulo de Finanzas del siiu,
explicó el manual con el que trabajaron los titulares,
que contiene la entrada al servidor y al sistema Banner, datos
de la instalación y configuración del sistema, las
formas de navegación para encontrar el contenido de los
diferentes menús, la instalación de clientes, la
consulta y la impresión del presupuesto, las normas de
control, las bases presupuestales por dependencia, la consulta
de una cuenta específica, la manera como se incluye una
cuenta de ingreso, el presupuesto por cuenta agrupadora, el presupuesto
modificado por partidas, los avances del presupuesto, la impresión
de reportes y formas y cómo llenarlas, entre otras funciones.
Con lo anterior, van a poder controlar el presupuesto tanto
en su etapa inicial como en su ejercicio. La intención
es que las autoridades administrativas tengan en línea
todos los datos del presupuesto para la toma correcta de decisiones.
En una segunda etapa, además de consultar, podrán
efectuar modificaciones a su presupuesto según las necesidades
y los reglamentos, informó Bolaños Durán.
En opinión del secretario de Administración y Finanzas
de la región Veracruz, Juan Pablo Munguía Tibur-cio,
es muy importante contar con este programa, pues se trata
de la descentralización de todos los procesos administrativos
e implica una menor carga de trabajo y un apoyo más grande
a las dependencias, ya que cada una va a poder consultar su avance
presupuestal y tomar decisiones más reales, pues antes
tenían que hacer cálculos aproximados. Además,
indicó que cada administrador ya no va a tener que trasladarse
físicamente a las vicerrectorías.
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