| Año 3 • No. 105 • junio 9 de 2003 | Xalapa • Veracruz • México |
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| Avanza
la descentralización en la UV Carolina Cruz |
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 Elías Álvarez señaló que en este año quedará definida en 50 por ciento la desconcentración administrativa. |
Boca del Río, Ver.- Desde la semana pasada todos los titulares y administradores de las cinco regiones de la Universidad Veracruzana pueden consultar en línea el estado presupuestal de sus respectivas dependencias, tras haber acudido al curso-taller “Acceso al Sistema Integral de Información Universitaria SIIU-Finanzas”, que se impartió el 3 de junio en la USBI-Mocambo y al que asistieron directores, secretarios académicos y administradores de las zonas de Poza Rica, Córdoba-Orizaba, Coatzacoalcos, Xalapa y Veracruz. | |
| Presidido
por Elías Álvarez Vélez, secretario de Administración
y Finanzas de la UV, el curso taller es el primero de una serie de
acciones que apuntan a la desconcentración de las funciones
administrativas: “Con este curso de capacitación podrán
tener acceso al sistema Banner, que se encuentra ya instalado en toda
la infraestructura universitaria, y a la información en línea
para el conocimiento del presupuesto del área financiera”. La entrada a este sistema permitirá a los administradores conocer al instante la historia financiera de su ejercicio presupuestal, cuánto se ha ejercido y cuánto hay por ejercer y con base en ello tomar las decisiones correctas, con eficiencia y agilidad. Las partidas a las que podrán acceder son aquéllas incluidas en su Programa Operativo Anual, que antes eran concentradas en la Unidad Central. Álvarez Vélez recalcó que éste es “el primer paso que se da para que simultáneamente las cinco regiones tengan acceso al servidor central de la UV y puedan informarse en línea sobre sus presupuestos y estados financieros; más adelante se incluirán otras acciones como transferencias, afectaciones a sus presupuestos, requisiciones y tareas administrativas”. El secretario de Administración y Finanzas agregó que en este año quedará definida en 50 por ciento la desconcentración administrativa, y la meta es que para 2004 se consolide con la suma de una serie de proyectos que forman parte del programa “Hacia una paradigma alternativo”, donde la descentralización juega un papel fundamental. Explicó que la desconcentración administrativa de la UV se concreta en ocho proyectos: la reestructuración de las áreas administrativas; la normatividad debidamente actualizada; la consolidación del SIIU; la evaluación de procesos y la búsqueda de certificación de la calidad, meta que se espera alcanzar en su mayor parte este año; la capacitación permanente de mandos medios y superiores; el cumplimiento de las observaciones de organismos fiscalizadores, como el Orfis, auditores externos y Contraloría General de la UV; la definición de los modelos a seguir para la mejora continua y la regulación de bienes muebles e inmuebles. Por su parte, el instructor del curso-taller, Pedro Bolaños Durán, coordinador del Módulo de Finanzas del siiu, explicó el manual con el que trabajaron los titulares, que contiene la entrada al servidor y al sistema Banner, datos de la instalación y configuración del sistema, la dirección ip de la pc, las formas de navegación para encontrar el contenido de los diferentes menús, la instalación de clientes, la consulta y la impresión del presupuesto, normas de regla y control, las bases presupuestales por dependencia, la consulta de una cuenta específica, cómo incluir una cuenta de ingreso, el presupuesto por cuenta agrupadora, el presupuesto modificado por partidas, los avances del presupuesto, la impresión de reportes y formas y cómo llenarlas, entre otras funciones. “Con esto van a poder controlar el presupuesto tanto en su etapa inicial como en su ejercicio; la intención es que las autoridades administrativas tengan en línea todos los datos del presupuesto para la toma correcta de decisiones; en una segunda etapa podrán aparte de consultar, efectuar modificaciones a su presupuesto según las necesidades y los reglamentos.” En opinión de uno de los secretarios de Administración y Finanzas regionales, Juan Pablo Munguía Tiburcio, de la región Veracruz, “es muy importante contar con este programa, pues se trata de la descentralización de todos los procesos administrativos e implica una menor carga de trabajo y un apoyo más grande a las dependencias, ya que cada una va a poder consultar su avance presupuestal y tomar decisiones más reales, pues antes tenían que hacer cálculos aproximados”. Además, indicó que cada administrador ya no va a tener que trasladarse físicamente a las vicerrectorías. |
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