Año 7 • No. 286 • Octubre 22 de 2007 Xalapa • Veracruz • México
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Cuentas institucionales
¿Qué es?
Una cuenta institucional se refiere al nombre corto con que se identifica a un usuario en específico como miembro de la Universidad. La nomenclatura de la cuenta institucional está establecida de la siguiente forma: se tomará la primera letra del primer nombre seguida del primer apellido, en caso de que ya esté ocupado por otra persona se tomara la segunda letra del nombre y así sucesivamente; en caso de que persista una coincidencia, se agregarán números consecutivos al final. Para los alumnos, la nomenclatura se conforma anteponiendo la letra “z” a la matrícula del alumno, por ejemplo: si la matrícula es 88325489, el nombre de usuario quedaría z88325489. A través de dicha cuenta, cualquier persona puede acceder a los diferentes servicios tecnológicos que se proporcionan, independientemente del lugar desde el cual se esté utilizando, incluso desde una región diferente a la que se pertenece.

¿Por qué es importante?
Es importante contar con la cuenta institucional, debido a que ésta es la manera en la cual los sistemas informáticos reconocen a una persona, analógicamente es como nuestra credencial de identificación oficial, pero de manera electrónica, y a través de la cual, se puede controlar el acceso y uso de los servicios informáticos ofrecidos por la Universidad a toda la comunidad, con un alto nivel de seguridad y de manera integral.

Los servicios tecnológicos vinculados con el uso de la cuenta institucional son de diferente índole, y su utilización depende de las necesidades de cada usuario, por lo que ciertos accesos no se obtienen desde la creación de la cuenta, sino hasta ser debidamente solicitados por la autoridad correspondiente. Dichos servicios se listan a continuación:
• Sistema de Productividad Académica
• Sistema de Vinculación
• Eminus
• Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia (HERMES )
• Acceso a los nuevos portales de la Universidad.
• Red inalámbrica
• Servicio de VPN
• Correo Electrónico
• Biblioteca Virtual
• Políticas de usuario para el ingreso a equipos de cómputo universitario
• Servicio de FTP
Sin importar a que servicio de los anteriormente mencionados se requiera ingresar, las credenciales de acceso siempre serán el nombre de usuario y contraseña de la cuenta institucional, lo que facilita su uso y evita el manejo cuentas individuales por sistema.
Una vez que se otorga una cuenta institucional se adquieren ciertos privilegios, por tal motivo es considerada una identificación de carácter personal, por lo cual no es recomendable sea compartida con ninguna otra persona, pues esto podría generarle al propietario problemas administrativos que repercutirían en su trayectoria laboral.
Quienes tienen derecho a obtener una cuenta institucional son:
• Directivos
• Personal administrativo
• Personal docente e investigadores
• Becarios
• Servicios sociales (permanecerá activa durante un lapso de seis meses, de requerir más tiempo se tendrá que solicitar a la Dirección de Desarrollo Informático de Apoyo Académico)
• Alumnos
Las cuentas institucionales se generan con base en la información almacenada en el Sistema Integral de Información Universitaria, por lo que, para su obtención es necesario que los datos se encuentren debidamente registrados en dicho sistema.

En caso de que se desconozca la cuenta institucional asignada, es necesario acudir al Departamento de Servicios Informáticos de Red, ubicado en el Circuito Universitario Gonzalo Aguirre Beltrán S/N, Edificio de la DGTI 3er. Piso, anexo al CEU o enviar un correo electrónico a la dirección depserv@uv.mx