En los últimos años la Universidad Veracruzana ha dotado de un gran número de equipos a las diferentes entidades y dependencias que la conforman, como parte de un continuo proceso de sistematización de las entidades académicas y administrativas. En dicho proceso, el Sistema Integral de Información Universitaria, también conocido por sus siglas SIIU, juega un papel preponderante, ya que es la herramienta necesaria para realizar actividades como lo son el pago de becas, cobros arancelarios, emisión de boletas y kardex de calificaciones, entre muchas otras.

Sin embargo, el incremento del número de equipos para el uso del SIIU, ha traído un verdadero impacto en el control de su operación ya que representa requerimientos de soporte técnico, mantenimiento de hardware y software y un alto control de su utilización. Aunado a lo anterior se suman los costos ocultos tras la instalación de cada nueva computadora personal, relacionados con los usuarios finales en lo referente a la administración, soporte de sus propios equipos y el consumo de energía de las computadoras.

La Dirección General de Tecnología de Información evaluó y seleccionó el modelo informático denominado Thin Client (cliente delgado) como una estrategia de implantación del SIIU, logrando solucionar la problemática descrita anteriormente y con beneficios adicionales respecto a la seguridad y costos.

Funcionamiento

La arquitectura de operación Thin Client centraliza los programas del SIIU, el procesamiento de datos y el sistema operativo que utiliza el usuario en un equipo principal y proporciona acceso a ellos sobre la red universitaria mediante equipos thin, como terminales Windows u otros dispositivos. Los usuarios automáticamente tienen acceso al sistema y a los datos desde cualquier espacio de trabajo de la red, siempre y cuando estén autorizados.

Beneficios

Los beneficios que se han tenido con este tipo de tecnología son variados y no sólo es una nueva forma de operar los sistemas, sino que han optimizado de forma radical nuestros costos de operación y de implementación del SIIU, mejorando nuestra productividad y la calidad de los servicios que ofrece el sistema de información.

Económicos - Se han reducido considerablemente los gastos de operación y mantenimiento de equipos de cómputo; así como una reducción de gastos de energía eléctrica, ya que los equipos Thin Client utilizan sólo un 20 por ciento de energía en comparación a las computadoras de escritorio.

Administrativos - El costo y factibilidad de implementar esta tecnología ha permitido llegar de manera más rápida y a un menor costo a más dependencias de la Universidad, permitiendo obtener mayores ventajas en la simplificación y automatización de actividades administrativas. Estos equipos fácilmente se ponen en operación, sólo se desempacan, se les especifica una dirección de la red Universitaria, y están listos para el acceso de un usuario al SIIU. Seguridad y Control. Esta tecnología provee una administración centralizada de los recursos de cómputo, y le permite al personal técnico de la DGTI realizar actividades de administración en el servidor central, reflejándose inmediatamente a todos los clientes Thin; evitando ir físicamente a cada máquina que se conecte al SIIU. Se tiene el manejo de antivirus centralizado ofreciendo protección a todos los usuarios. Se asegura el uso de software con licenciamiento corporativo, ya que el usuario no puede instalar programas no autorizados en los Thin Client, porque estos equipos no tienen unidades de disco ni de CD-ROM, lo que proporciona mayor seguridad y elimina el riesgo de acceso y extracción de información no autorizado. Comentarios a: rbarragan@uv.mx